Ingo SCHAFER

Gesamtverantwortung für die französische Filiale im Rahmen der europäischen Matrixorganisation der Gruppe. Direkte Leitung des kaufmännischen Bereiches. Vorsitzender des Betriebsrates.

Vertrieb-Service-Produktion
• Operative Führung der Vertriebs- und Service Organisation (5 Vertriebsingenieure, 13 Servicetechniker). Neuausrichtung der Vertriebsorganisation im Rahmen der gruppenweiten Matrixorganisation.
• Verantwortung über Produktionsstätte (150 Mitarbeiter).
Finanzwesen/Controlling/EDV
• Neuaufbau des Finanz- und Rechnungswesens: Einführung SAP-R3, Überleitung der Abschlüsse von French-GAAP nach IAS-IFRS. Einführung der gruppenweiten Transferpreisregelungen in Frankreich. Aufbau eines Rolling-Forecasts sowie Neuausrichtung der Budgetierungsprozesse
Personal- Sozialwesen
• Verhandlung von Betriebsvereinbarungen mit dem Betriebsrat: Flexibilisierung der Arbeitszeitregelung, Neuverhandlung der Gewinnbeteiligungsverträge
• Verhandlung neuer Arbeitsverträge mit den Mitarbeitern des Vertriebes: Umstellung von einem System basierend auf Umsatzgrössen (% vom Umsatz) auf ein System basierend auf Umsatz- und Gewinngrössen in bezug auf ein Budget

Sonderaufgaben
• Umstrukturierung der französischen Filiale: Umstellung von Eigenhändler- auf Direktgeschäft, Personalreduktion und Neuorganisation der kaufmännischen Abwicklung. Einsparung: 900 tsd € pro Jahr

Direkte kaufmännische Verantwortung für die Bereiche: Rechnungswesen-Controlling, Cash-Management, Recht, Einkauf (20 Personen), Reorganisation des Bereiches Kundenkreditmanagement und Controlling.

Kaufmännischer Geschäftsführer
Kaufmännische Gesamtverantwortung für die folgenden Bereiche:
• Finanzabteilung (Buchhaltung und Controlling, 9 Mitarbeiter)
• Informatik (4 Mitarbeiter)
• Personalabteilung (3 Mitarbeiter)/ Vorsitz des Betriebsrates
• Produktion /Logistik 2 Produktionsstandorte (60 Personen)
Finanzwesen/Controlling/EDV
• Koordination der Jahresabschlüsse der Gruppengesellschaften in Frankreich mit der K+S-Gruppe und den lokalen Wirtschaftsprüfern. Sicherstellung der Anwendung der Gruppenrichtlinien für die Rechnungslegung
• Sicherstellung des Informationsflusses an die lokale Geschäftsführung (Ergebnisrechnung – und Analyse per Geschäftsbereich; Verfeinerung der bestehenden Ergebnisrechnung nach Profitcentern in SAP R3/COPA)
• Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Informationen im SAP-System für den Vertrieb/Marketing (Kundenergebnisrechnungen, Umsatz- Margenstatistiken, Kostenstellenberichte)
• Koordinierung des Budgetierungsprozesses der Gesellschaften in Frankreich
• Koordinierung der Einführung von SAP R3 in einer Tochtergesellschaft in Frankreich
Legal
• Ansprechpartner für Rechtsfragen und Koordinierung mit den externen Anwälten,
• Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlungen und Aufsichtsratssitzungen der Gesellschaften (Führung der Geschäftsbücher und Register)
• Umfirmierung einer Gesellschaft von einer SA (klassische AG) in eine SAS (vereinfachte AG) und Ausarbeitung der neuen Statuten der Gesellschaft
• Konzeption eines COST + Vertrages für Verrechnungspreise mit einer belgischen Schwestergesellschaft
Personal- Sozialwesen
• Vorsitzender des Betriebsrates; Repräsentation der Geschäftsführung gegenüber den Sozialpartnern.
• Konzeption und Verhandlung eines Ergebnisbeteiligungsvertrages mit den Sozialpartnern
• Neugestaltung der Firmenwagenpolitik und Verhandlung mit dem Betriebsrat
• Verhandlung von Aufhebungsverträgen im Rahmen der Restrukturierungsmassnahmen
• Vorsitzender des CHSCT des Produktionsstandortes (Ausschuss für Arbeitssicherheit und Hygiene)

Produktion
• Konzeption, Koordination mit der Fachabteilung der deutschen Muttergesellschaft und Umsetzung bis zur Vertragsreife der Verlagerung der Düngemittelabfüllung von Belgien nach Südfrankreich (Einsparung von Logistikkosten in Höhe von 1 Mio Euro/Jahr) Eigenverantwortliche Verhandlungsführung mit den Dienstleistern.
• Erstellung der Investitionspläne (Koordination mit den deutschen Fachabteilungen, Rentabilitätsbetrachtungen)

Sonderaufgaben
Teilnahme an der Due-Diligence beim Erwerb der Unternehmensgruppe « ALGOFLASH » (Leitung durch die Fachabteilungen der K+S-Gruppe); Koordination und Leitung vor Ort der finanziellen Gestaltung des Unternehmenserwerbes (Kapitalerhöhung, Darlehens-aufnahme) ; Durchführung der finanziellen und rechtlichen Transaktionen des « CLOSING » Eigenverantwortliche Leitung der Integration der erworbenen Gesellschaften in den Bereichen:
• Gesellschaftsrecht : Steueroptimale Gestaltung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen der Gruppe in Frankreich (Abschluss von Unternehmensverträgen, Durchführung von Fusionen)
• Finanzwesen : Integration der neuen Aktivität in das finanzielle Reportingsystem der K+S- Gruppe; Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse der Gruppengesellschaften in Frankreich; Aufbau eines Cash-Pooling
• EDV : Integration der neuen Aktivität in das bestehende SAP-System
• Abwicklung der « Claims » im Rahmen der Passiv-Garantie. Verfolgung der Rechtsfälle und Verhandlungsführung mit den ehemaligen Anteilseignern.

Planung und Durchführung von Prüfungen in der Konzernzentrale und in den
Tochtergesellschaften in Europa, Asien und Afrika:
• Prüfungen im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens (Berichterstattung, Kostenrechnung, Kalkulation, Finanzierungsfragen, Forex-Management)
• Beurteilung des internen Kontrollsystems (insbes. Berechtigungskonzept SAP R/2, R/3)
• Analyse von Geschäftsprozessen in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Logistik und Aufzeigen von Optimierungspotentialen.
• Investitionsrechnung und Projektabrechnung bei neuen Produktionsanlagen

• Leitung und Durchführung von Pflichtprüfungen französischer Jahresabschlüsse
• Teilnahme an Übernahmeprüfungen
• Selbständige Prüfung der Handelsbilanz II deutscher Tochtergesellschaften