Thomas W.

GESTION ET ADMINISTRATION DE FONDS :

- Garantir la gestion comptable d’un portefeuille OPCVM : enregistrer les mouvements titres et cash, rapprocher les positions, traiter et justifier les suspens avec le conservateur et le gérant, contrôler les cours utilisés pour la valorisation et le calcul de la valeur liquidative,
Instruments détenus en portefeuille : Actions, Obligations, CDS, Futures et Options, TCN

- Assurer des contacts réguliers avec les gérants de portefeuille,

- Contribuer à l’amélioration de la qualité des prestations : identifier et corriger les anomalies, faire évoluer les procédures et les indicateurs mis en place.

Logiciels manipulés : Pack Office, Icare (Operation Desk), Chorus, Néolink (PBLink)

SERVICES AUX EMETTEURS ET CLIENTS INSTITUTIONNELS :

- Assurer l’accompagnement des directions financières de groupe, dans la mise en place de leur plans de stock options de concert avec les Relationship Managers et le département Intégration client.

- Assurer le suivi du traitement des opérations stock-options,

- Réaliser des reportings mensuels et semestriels d’activité aux sociétés émettrices (statistiques et cotations),

- Mettre en place des procédures, des formations, et des audits de process visant à améliorer le service rendu et anticiper les risques opérationnels.

Logiciels manipulés : Pack Office, CICS, Opale, Registrar, MTS (Swift Alliance).



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Exemples de réalisation :


FORMATION ET ORGANISATION :

Mise en place d'un guide de formation au sein du service, reprenant toutes les opérations génériques et quotidiennes réalisées par les gestionnaires de comptes stock-options (en informatique via les différents logiciels utilisés, en comptabilité cash et titres, etc.), ainsi que toutes les spécificités de traitements pour la centaine de clients institutionnels.

Durée du projet : 4 mois, nombre de collaborateurs impliqués : 10.

Résultats obtenus : Meilleure formation des nouveaux collaborateurs, diminution des pertes liées aux erreurs opérationnelles (-15%), meilleure organisation et gestion du temps de travail, augmentation de l'indice de qualité de prestations et de satisfaction clients (jusqu'à +20%).



REGLEMENTAIRE - DIRECTIVE MIF :

Mise en conformité de notre base de données à la directive MIF (règles de traitement et d’exécution des ordres).

Travaux de pédagogie avec les clients institutionnels, afin de s'assurer que les bénéficiaires de stock-options disposent de l’Information nécessaire à la prise des décisions d’investissement (règles de protection des clients).

Durée du projet : 4 mois

GESTION DE PROJETS ET GESTION D'EQUIPE :

- Mise en place d’études ponctuelles sous forme de missions d’audit et de conseil auprès de PME,

- Aide à la création d’entreprise,

- Développement d’activités, répondre à la concurrence (création et administration d’études de marchés, de Business Plans, diagnostiques stratégiques de sociétés et recommandations).



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Exemple de réalisation :

Coordination d’une mission de conseil réalisée pour le compte d’une société spécialisée en Intelligence Economique en vue d’une seconde implantation en Europe,

Analyse du marché de la sécurité et de l’information,

Recherches d'éléments quantifiables et comparables (densité concurrentielle, fiscalité et dispositifs d'aide disponibles dans les états cibles, etc.) et diagnostics stratégiques.

Gestion du projet : Gestion de l'équipe (attribution des tâches, gestion des délais, etc.), Interface client (suivi et compte-rendu de l'avancement de la mission, gestion des livrables).

Durée du projet : 3,5 mois, nombre d'étudiants impliqués : 8.