Ambre GUINARD
Responsable communication, Mairie de Paris
My profile is quite atypical.
After high school, I wanted to experience life in the UK. My choice went for London where I spent a year as an Au Pair girl and studied english.
When I came back to France, I held various positions (PA, subeditor, communications executive ...) in interesting companies in Paris.
In 2008, I was hired by the City of Paris to implement web projects on Paris.fr. I am now responsible for conducting communications projects for the Direction of Economic Development, Employment and Higher Education of the City of Paris.
Pilotage de la stratégie de communication externe et interne de la Direction du développement économique, de l'emploi et de l'enseignement supérieur en lien avec les services internes, les cabinets des élus et la Direction de la communication : Développement économique (création d'entreprise, attractivité internationale, innovation, commerce/artisanat, métiers d'art, tourisme...), Emploi (forums emploi, économie sociale et solidaire, accompagnement, apprentissage, stages, ...) et Enseignement supérieur (recherche, vie étudiante, ...).
- Événementiel : organisation des soirées Paris Esprit d'Entreprise et Paris de la recherche à l'Hôtel de Ville, de conférences à des salons (Salon des entrepreneurs, Salon de la microentreprise et au Salon des services à la personne), de la Fête des marchés, suivi des forums Emploi (Paris pour l'emploi, forum Seniors, ...)
- Édition : réalisation et diffusion des supports de communication en lien avec les prestataires (brochures, rapports, invitations, affiches, dépliants, ...)
- Web : contributrice principale de l'espace Professionnels et des rubriques Emploi et Vie étudiante du site Paris.fr (rédaction de la newsletter bimestrielle Paris Esprit d'Entreprise et d'articles, publication d'appels à projets...)
- Communication interne : gestion de l'intranet de la direction.
Communications executive, Mairie de Paris / City of Paris - Economic Development and Employment Departement (Ddeees)
-Project manager for communications campaigns for student life and social economy in connection with the deputy mayors in charge of these policy areas, the DICOM (Corporate Communications Department) and internal services (development of communications plans, implementation, budget management, interface with service providers): Artistical Festival Ici & Demain, Étudiant de Paris - Le Conseil, Service d'accueil des étudiants étrangers (Service for foreign students), États généraux de l'ESS (States general of the social economy)...
-Website administration of the columns "Emploi" (Employment), "Vie étudiante" (Student Life) and "Espace Pro" (Professionals: merchants, entrepreneurs, researchers) of www.paris.fr: content writing, revision and creation of columns
-Updates to the intranet
-Event communications: Salon des entrepreneurs (Business fair), Fête des marchés (Market Day)...
-Preparation of the daily press review
-Photo stories
Chargée de communication, Mairie de Paris - Direction du développement économique, de l'emploi et de l'enseignement supérieur
2009 - 2011- Chef de projet pour les campagnes de communication de la vie étudiante et de l'économie sociale et solidaire (ESS) en relation avec les cabinets des élus en charge de ces secteurs, la DICOM (Direction de la communication) et les services internes (élaboration du plan de communication, mise en place des actions de communication, gestion du budget, événementiel, interface avec les prestataires) : Festival artistique étudiant Ici & Demain, Étudiant de Paris - Le Conseil, Service d'accueil des étudiants étrangers, États généraux de l'ESS...
- Animation éditoriale des rubriques Emploi, Vie étudiante et de l'Espace Pro (commerçants, entrepreneurs, chercheurs) du site Paris.fr : rédaction de contenu, refonte et création de rubriques (Vie étudiante, Économie sociale et solidaire, Espace pro)
- Mises à jour de l'intranet de la direction
- Élaboration de la revue de presse quotidienne
- PAO et traitement de l'image (Illustrator, Photoshop, InDesign)
- Reportages photographiques
2007 - 2009. Management of web projects : Nouvel arrivant, revision of the database of equipments, Paris Plages (summer in Paris)
. Creation of web banners : Nouvel arrivant (new arriver in Paris), Point d'accès au droit (law access point), Votre été à Paris (your summer in Paris)
. Realization of online picture galleries
. Editorial work : articles, documents, news
. Implementation of the website 'Votre été à Paris' (architecture, articles, banners, pictures, videos,...), web design
. Daily use of Illustrator and Photoshop, basic Flash and Dreamweaver
* DGIC : Direction Générale de la Communication et de l'Information (Communications and Information Department)
Chargée de projets web Paris.fr, Mairie de Paris, Direction de la Communication (DICOM), Département numérique
2007 - 2008Suivi éditorial anglais/français de Paris Plages sur Paris.fr (rédaction de contenu et d'articles, bannières, galeries photo, vidéos ...).
Création du site événementiel "Votre été à Paris" (arborescence, contenu, conception graphique) (en ligne de juin à fin août 2008).
Mise en place de modules web.
Infographie (création de bannières Flash et Gif).
Rédaction de documents de travail : mode d'emploi pour la création de galeries d'image et pour la rédaction de fiches équipement dans l'Outil de Gestion de Contenu.
2006 - 2007-Implementation of internal and external communications strategies
-Creation of information vehicles (newsletters, newsflash, press releases, review of the papers, invitation cards, posters ...)
-Organisation of shows and seminars : search for venues, study of estimates, logistical support (Pollutec, SIMI, Carrefour de l'eau, ...)+ assessment of effectiveness (customer satisfaction survey)
-Calls for tender (printing works, agencies of creation...)
-Coordination with printer for printing and delivery of finished products
-Creation and management of databases (customers and prospective customers)
-Mailshots
-Updates of the website
-Graphic work
*Group IRH Environnement is specialized in environmental and process engineering. It offers a large range of environmental support from analytical and consultancy services to turnkey project management.
2006 - 2007Création de supports d'information print et web (newsletter, flash info interne, notes d'information, communiqués de presse, revue de presse, invitations, ...) pour les quatre sociétés du groupe.
Organisation de salons et séminaires, recherche de lieux, étude des devis, logistique (Pollutec, SIMI, Carrefour de l'eau, ...)+ post-tests (questionnaires, bilan des salons).
Gestion des appels d'offres fournisseurs (imprimeries, agences de création...).
Création et gestion de bases de données (clients et prospects).
Mises à jour du site Internet.
Travaux de PAO.
*Société de conseil, expertise et ingénierie dans le traitement des sols, sites et eaux pollués
2006 - 2006Interface entre le rédacteur en chef et les pigistes/correspondants, gestion de rubriques, centralisation des informations, enquête de satisfaction
*Presse gratuite. Mensuel de l'automobile BtoB. Couverture nationale.
2006 - 2006-Management of columns (diary of events, automotive accessories, car manufacturers and after-sale services changes, the top ten, first-hand and second-hand cars evolution, men & careers)
-Creation and management of databases (professionals of the automobile industry, press offices, ...)
-Follow-up of the freelance journalists and the correspondents (calculation of rods, respect of deadlines for the edition time, search for new freelance journalists)
-Relation with news agencies (sorting of press releases, request for photographs)
-Management of the photographs library
-Customer satisfaction survey
-Centralization of information and of articles
*Free press. Monthly BtoB car magazine.
2005 - 2005- Creation of an advertising brochure
- Creation of a website
- Telephone marketing
*SECR is a BtoB company which offers outsourcing in the computing field, from bay hosting to voIP services.
2003 - 2005Artistic make-up essentially in the fields of cinema and theatre
- Short movies
- Fashion shows
- TV shows
- Video clip
- Theatre
- Photographs
- Face-painting and body-painting
- Demonstration