Anaïs CHAUVIN

En cours ...

Responsable Agence Evénementiel - (Corse du Sud) Porto Vecchio - Private Events

Types: Mariages, soirées privées, soirées entreprises, incentive (Luxe)

Gestion des appels d’offres (Projets évènementiels et décorations éphémères).
Organisation de A à Z des évènements : proposition commerciale, gestion technique et logistique, relation client et management d’équipe.
Responsable communication et commercial de l’entreprise (site Internet, référencements, salons, Emailing).


1 - Organisation des événements:
Organisation de A à Z de mariages (300 personnes en Tentes, 150 personnes sur plage ...) Service de wedding plannner ( Déco, traiteur, robes ...)
Mariages sur plusieurs jours : Alicia Keys (70 pers. 4 jours) > proposition commerciale au client, gestion de la sécurité et de tous les autres prestataires (Hôtellerie, Transfert bateau et bus, animations) ,Gestion de nos équipesen amont et sur le terrain, gestion logistique et technique.
Organisation de soirées privées ( d'environ 100 personnes : Villas, sur bateaux ...)
Organisation d'anniversaire sur 4 jours ( Activités, hôtels, Aérien,soirées, traiteur ...)
Organisation de soirée professionnelle pour 150 personnes (déco, DJ, Animations, Traiteur ...),
Incentive (team-builing ...)

2 - Démarches Commerciales
Création des devis et offre commerciale
Recherches de nouveaux prestataires ( Restaurants, activités ...), évaluation de l'offre

3- Organisation de l'agence
Mise en place de documents ( présentation d'entreprise, base de donnée client, propal, budget type ...)

Assistante chef de projet : Congrès, séminaire, formation, soirée
Réponses aux appels d’offres (congrès à Séville, Budapest), Réalisation du budget, gestions des participants, des transports, de la restauration et de l’hébergement.
Organisation d’un congrès à Budapest de 345 personnes en Janvier 2008 - Gestion de l’aérien (affrètement) et Tour Leader sur place.
Organisation d’un congrès de 250 personnes à Nice en Mars 2008 - Gestion des Participants
Organisation d’un congrès de 60 personnes à Toronto en Mai 2008 - Chef de Projet

Agent de voyage :
Réalisation de l’ensemble des opérations techniques et commerciales, conseil à la clientèle, élaboration de devis, prise de réservation, facturation. Mission ponctuelle : Elaboration d’une enquête de satisfaction.
Forfaitiste :
Elaboration du voyage, choix des services, tarification et ventes
Chef de produit ;
Recherche des prestataires, évaluation de la qualité de l’offre, démarchage de nouveaux prestataires, Elaboration de nouveaux produits touristiques, conception et réalisation du descriptif précis du produit proposé et mise en place sur le site.
Mission ponctuelle : Educ-tour dans les blue mountains, whitsundays.

Prise en charge de groupe d’enfant de 3 à 11 ans, création du programme pédagogique, mise en place de thèmes et de programmes, organisation d’activités ludiques et éducatives.

Réceptionniste Week-end :
Gestion de l’hôtel en autonomie, Check in - Check out, prise de réservations, organisation des plannings, initiation au Yield Management.