Baptiste Tonin

Au sein de l’équipe événementielle du Grand Toulouse, sous la direction du Responsable de la Cellule Evènementielle, participation à la mise en place opérationnelle du Marathon International du Grand Toulouse, le 28 octobre 2012 et de la randonnée Fil Vert VTT, les 26 et 27 mai 2012.

Missions :

Pôle Sportif :

- Mise en place d’un colloque sportif autour de problématiques liées à la pratique du Marathon (interface avec le mouvement sportif, définition du programme et des intervenants, communication et logistique)
- Suivi du dispositif « Préparation Physique » en collaboration avec le mouvement sportif (programmation des entraînements, communication auprès du public ciblé, …)
- Suivi des prestations : chronométrie, dotations coureurs et bénévoles, objets promotionnels,…

Petits évènements (mise en place des soirées et réceptions) :

- Préparation des soirées partenaires et bénévoles
- Préparation des réceptions avec cocktails dînatoires
- Organisation de la Pasta Party et des animations sportives
- Gestion des récompenses, cadeaux et objets promotionnels

Gestion des Bénévoles :

- Recensement des besoins humains et des missions nécessaires à l’organisation des évènements
- Gestion et suivi des inscriptions bénévoles et du lancement d’appel à bénévoles
- Création d’un guide bénévoles et des fiches missions
- Evaluation et suivi des actions menées, enquêtes de satisfaction par SPHINX et bilan de réussite

Stage de six mois d'avril à octobre 2011. Organisation du French Rugby Festival à Auckland en Nouvelle Zélande : manifestation sportive et culturelle, en collaboration avec l'Auckland University Rugby Football Club (AURFC) et en partenariat avec l'Alliance Française d'Auckland et la Société Générale.
Dates de la manifestation : 23 et 24 Septembre 2011.

Programme : Repas gastronomiques, concerts, matchs de rugby internationaux, présence des joueurs de l'équipe de France Classic, hospitalité de groupes de supporters, présence et interview exceptionnelle de Grant Fox (sélectionneur des All Blacks).

Missions : Conception de l'événement, recherche de partenaires, communication événementielle, gestion de l'équipe projet, mise en place logistique de la manifestation

Projet étudiant de septembre 2010 à février 2011. Membre de l'équipe organisatrice de la Coupe de France des IAE Nice 2011

Manifestation sportive et culturelle : tournois de football, handball, basket-ball et volley-ball / Sortie ski / Visite de la ville / Soirées.
Rassemblement de plus de 700 étudiants à Nice (06) du 4 au 6 Février 2011.
Budget : 60 000 €

Missions : Responsable partenariats, transports et hébérgements

Stage d'avril à juillet 2010. Katana Event. Lille (59).

Agence de communication, marketing de projets et organisation de séminaires sportifs.

Missions : Prospection, resencement et sélection des prestataires, mise en place de packages, élaboration et commercialisation d’une offre de séminaires sportifs à destination des entreprises et organisation de ces séminaires

Autre : Grand Raid Nord-Pas-de-Calais : accueil et accompagnement des journalistes

Projet étudiant IAEvent (LPMDE IAE Lille) de novembre 2009 à mars 2010.

Organisation du 1er Forum des métiers du Sport "Pro'Sport" à Oxylane Campus, Villeneuve d'Ascq (59).

- Stands proposant des offres d'emplois et des formations étudiantes liées aux métiers du sports

- Conférences :
1) Métiers de la communication et de l'événementiel sportif
2) Métiers de la médecine et bien-être dans le sport

- Animations sportives : tournoi de football, démonstration de kin-ball

Missions : Conception de l'événement, recherche d'exposants, organisation des conférences et des animations sportives

Stage de novembre à décembre 2008. Agence événementielle Écran Total à Toulouse (31).

Missions : prospection d’événements, mise en place de partenariats média / événements (RTL2/ Fun Radio), mise en place de signalétique événementiellle.