Thomas VITART
Chef du Protocole, Responsable visites et transports, Ambassade
Responsable du Protocole, des visites et des transports en ambassade, je suis un spécialiste des relations publiques et de l'organisation d'évènements.
Habitué à la diplomatie, je connais les enjeux des relations internationales et les exigences de cet environnement.
Doté d'une bonne plume et d'un excellent relationnel, je sais faire preuve de créativité pour réaliser mes objectifs.
34 contacts- Service de haut niveau auprès de l’ambassade et des délégations auprès de l’UNESCO et de l’OCDE pour l’organisation et le déroulement des visites officielles.
- Réalisation des programmes et assistance logistiques pour les visites ministérielles et des autres visiteurs de hauts rangs.
- Assiste l’ambassadeur et le Délégué Permanent auprès de l’UNESCO pendant les événements majeures et cérémonies officielles.
- Assure le contact et les bonnes relations avec les autorités françaises, les ministères, les autres ambassades et certaines organisations privées.
- Négociation des contrats avec les hôtels et les autres prestataires.
- Assure le respect du protocole en France et dans les autres pays d’accréditation (Algérie, Maroc, Monaco, Mauritanie)
- Facilite les voyages de l’ambassadeur, des diplomates et des visiteurs de hauts rangs dans les pays d’accréditation.
- Management direct de l’équipe des chauffeurs de l’ambassade et des prestataires extérieurs lors d'évènements.
- Préparation, reconnaissance et encadrement de la visite de la Première Ministre d’Australie lors du Sommet du G20 à Cannes en novembre 2011
2004 - 2008- Etude des dossiers d’immigration et demandes de visas, enquête et prise de décision en accord avec la réglementation et les textes de loi.
- Responsable de l’information auprès du public, des agences de voyage et des institutions.
- Participation à des salons (Etudiant), des conférences (APEC), des interviews.
- Mise en place de partenariats pour des évènements de communication.
2003 - 2004- Responsable de la promotion de l’Australie auprès des jeunes français.
- Organisation d’évènements et promotion du nouveau visa vacances-travail.
- Création de supports de communication (dossiers de presse, communiqués de presse).
- Contact avec les institutions, sponsors, artistes et agences de voyage.
- Organisation et animation d’un réseau d’anciens étudiants en Australie.
- Responsable de l’évènement :”Australie : Terre de Fun” mai 2004 (plus de 1200 participants).
2003 - 2003- Organisation des relations avec la presse pour les budgets Zespri (Kiwis de Nouvelle Zélande), ABC (Amendes de Californie) et Remy Martin (Cognac et Pineau des Charentes).
- Mise en place de fichiers presse, création de supports de communication et traduction des documents (dossiers de presse, communiqués, revues de presse).
- Organisation d’évènements destinés aux medias (déjeuners, ateliers)
2003 - 2003- Organisation d’évènements (vernissages, expositions, colloques, évènements sportifs …).
- Rédaction et traduction de documents.
- Rédaction de L’Australie en France, journal mensuel publié à 3500exp sur les évènements culturels australiens en France.
2000 - 2000- Création de bases de données contacts, biographies d’artistes et dossiers de presse.
- Participation à l’élaboration des catalogues d’exposition.
- Organisation d’expositions et vernissages.
