Recrute responsable du réseau des anciens de l’Université de Poitiers

jeudi 20 octobre 2011
Ghislain Bourdilleau
Consultant / formateur en stratégie / éditorial / communicatiion
Paris, France
1. Employeur

L’Université de Poitiers, fondée en 1431, est une des plus anciennes universités d’Europe. Elle accueille aujourd’hui 24 000 étudiants, 3 000 personnels répartis en 14 composantes pédagogiques, 45 laboratoires réputés, des services communs et des services centraux.
Poitiers, cité à taille humaine, est la première ville universitaire de France (en proportion étudiants/population). Capitale de la région Poitou-Charentes, elle se trouve dans un environnement historique et géographique enviable. A 1h30 de la mer, facile d’accès, elle est située à mi-chemin sur l’axe Paris-Bordeaux. Terre de passage, de rencontres et de métissages, Poitiers joue un rôle international reconnu.


2. Objectifs du poste

L’Université de Poitiers crée, pour l’ensemble de l’établissement, un réseau de diplômés.
Ce réseau des anciens est considéré comme un maillon important dans la stratégie de développement de nos relations avec les entreprises, les collectivités, les associations…
La personne recrutée aura la responsabilité de cette action au sein de la Direction de la Communication de l’établissement.
- Conserver, collecter et mettre à jour des données fiables portant sur des diplômés de l’université
- Proposer des services aux diplômés et organiser des événements
- Développer le sentiment d’appartenance à l’établissement des étudiants
- Assurer l’évaluation de l’action et rédiger les différents rapports d’activité exigés par les financeurs.

3. Profil de poste


Activités principales :

- Proposer une stratégie de développement et de vie du réseau à l’établissement
- Animer le comité de pilotage de l’action (en accord avec le Directeur de la Communication et le Vice-Président chargé des relations avec le monde socio-économique)
- Assurer la coordination avec les différents services et composantes impliqués dans l’action (Safire, Seep, Ifep, instituts, composantes pédagogiques)
- S’approprier l’outil de gestion de la base de données des anciens
- Constituer la base de données et l’enrichir progressivement par tous les moyens appropriés, réaliser des annuaires
- Communiquer sur le réseau en interne et en externe
- Recenser les services qui peuvent être mis à disposition des diplômés et assurer la mise en œuvre
- Organiser des événements pour les diplômés en lien avec les composantes, départements et/ou formations
- Identifier des catégories d’anciens susceptibles d’être sollicités dans le cadre d’une campagne de levée de fonds ;
- Développer par des actions le sentiment d’appartenance des diplômés à l’Université
- Assurer le suivi des conventions avec les financeurs (suivi financier, rapports d’activité, …)
- Assurer l’évaluation du dispositif et mesurer ses effets sur les relations entreprises-université.
- Rendre compte de son activité, au fil des différentes étapes du projet


Compétences attendues

• Bonne connaissance de l’université et de son fonctionnement
• Maîtriser l’expression écrite et orale
• Capacité d’écoute et à travailler en équipe, à travailler avec un réseau et à communiquer
• Capacité à animer des réunions
• Connaissance des méthodes de la gestion de projet, et de l’animation
• Aptitude à gérer le stress et les situations conflictuelles
• Capacité à rendre compte de l’activité du service, à évaluer un dispositif et à rédiger des rapports
• Capacité à préparer un budget et à assurer un suivi financier
• Réelle aisance sur le web et connaissance approfondie des réseaux sociaux. Curieux (se) et doté(e) d'une grande capacité d'analyse et de synthèse, vous possédez une parfaite maîtrise de l'écriture web et la capacité à faire passer les messages de l'établissement avec un ton adapté au web et aux réseaux sociaux. Votre rôle d'ambassadeur de la marque « Université de Poitiers » nécessitera une excellente connaissance de l'établissement, de ses services et de son fonctionnement pour pouvoir délivrer les bons messages en externe, et relayer les informations aux bonnes personnes en interne.
• Maitrise de l’anglais souhaitable


4. Type de contrat

Prise de fonction en novembre 2011 pour un contrat jusqu’au 31 août 2012, renouvelable annuellement.

Date limite des réponses : 8 novembre 2011
Envoyez vos candidatures à edwige.lavaud@univ-poitiers.fr
0
trouve trouvent cette discussion intéressante