Le Cned propose un CDD 10 mois pour un archiviste

lundi 28 décembre 2015
Nadège Gohier
Chargée d'archives, Réseau Canopé
Poitiers, France
Contactez-moi pour toute demande,


Affectation : Cned / Direction de l’Innovation
Lieu : Poitiers (Futuroscope)
Poste : CDD 10 mois
Date de prise de fonction : dès que possible

Description de l'employeur
Le Cned, centre national d’enseignement à distance, est le premier opérateur d’enseignement à distance, en France et dans le monde francophone. Il a pour mission de dispenser des formations à distance, de la scolarité élémentaire à l'enseignement supérieur en formation initiale ou en formation professionnelle continue, notamment au moyen de services en ligne faisant notamment appel aux nouvelles technologies de l'information et de la communication.

Missions
Placé sous l’autorité hiérarchique de la manager d’équipe et en collaboration avec la chargée d’archives de l’établissement, l’archiviste aura en charge la mise en œuvre d’un projet d’éditique et de GED ainsi que des missions courantes d’archivage, au sein de l’équipe Infoveille de la direction de l’Innovation.
Dans le cadre d’un projet de remplacement du système d’information de gestion des formations :
• Mettre en œuvre, de manière opérationnelle, la rationalisation des éditions émises par l’établissement
o Mettre en œuvre une politique d’harmonisation des éditions
o Identifier et créer des modèles d’édition
o Définir les modalités de génération et de diffusion des éditions
o Réaliser des modèles d’édition rationalisant les modèles existants
• Mettre en place une gestion électronique des documents
o Définir la politique et les modalités de GED liée à l’archivage des documents des différents systèmes d’information
o Définir les procédures de gestion et d’évolution des documents, d’accès et d’alimentation de la GED
Dans le cadre des missions courantes d’archivage :
• Assurer la mise à jour du récolement des archives des huit sites (Grenoble, Lille, Lyon, Poitiers, Rennes, Rouen, Toulouse, Vanves)
• Poursuivre la mise en place d’une politique d’archivage auprès des directions de l’établissement : mise en œuvre de procédures ; organisation des locaux de stockage ; suivi des archives courantes et intermédiaires (versements, communications, éliminations réglementaires).
• Sensibiliser et former les agents du Cned à la fonction archives ; mettre en place et animer un réseau de correspondants dans les sites.
• Appliquer, faire appliquer et faire évoluer les tableaux de gestion des archives, validés par le directeur général du Cned et la directrice des archives de France en 2009.
• Contribuer à la mise en place d’une politique et de procédures d’archivage électronique.
Dans le cadre de l’équipe Infoveille :
• Contribuer aux activités de l’équipe, selon l'évolution des priorités

Profil du candidat
Candidat de formation bac +5 en archivistique et/ou expérience souhaitée de 2 ou 3 ans sur des fonctions similaires.

Rémunération
2000 à 3000€ net mensuel, selon le niveau d’expérience

Pour postuler
Merci d’adresser lettre de motivation et CV uniquement par courrier électronique à infoveille@cned.fr
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