La pesée des postes, pierre angulaire de votre stratégie RH ?

vendredi 8 novembre 2013
ENDEO Conseil
Nous réussissons si vous réussissez ! Engagement client n°1
Bordeaux, France
QU’EST-CE QU’UNE PESÉE DES POSTES ?

C’est un processus de mesure quantitative des postes ou fonctions d’une entreprise basé sur des critères génériques applicables à n’importe quel métier, n’importe quelle entreprise.
Grâce à ces critères, il est possible d’avoir :
une dénomination commune de chaque poste ou fonction,
de les comparer indépendamment de leurs spécificités « métiers »,
de les classer par ordre d’importance pour l’entreprise, leur « poids » dans l’ensemble.

Les critères sont au nombre de 9 : technicité, autonomie, unicité, criticité, complexité, impact financier, relation client, relation managériale, confidentialité
Chaque critère est noté sur une échelle de 1 à 6 en déterminant l’importance.
L’ensemble des postes est pesé et les résultats vont du plus léger avec 9 points au plus « lourd » avec 54 points.

POURQUOI LA RÉALISER ?
Harmoniser les idées :
La pesée des postes force la réflexion sur ce que chacun imagine d’un poste ou d’une fonction. Elle permet d’échanger sur des critères qui sont transversaux et liés à ce que l’entreprise attend de ses postes.
Parfois, des surprises apparaissent avec des postes pour lesquels on imaginait un poids important et qui au final, sont bien plus légers que prévus !
Orienter les décisions d’action :
Entre tel ou tel poste, tel ou tel collaborateur, comment choisir les priorités en matière de formation, d’augmentation, de développement alors que leurs métiers sont différents ?
La pesée des postes vous aide à décider selon le poids du poste respectif de chaque collaborateur.
Bâtir les grilles de salaires :
Il n’est jamais évident de bâtir une grille de salaire cohérente, juste, efficace et en lien avec l’état du marché actuel. La pesée des postes vous donne une information supplémentaire précieuse : que vaut tel ou tel poste chez vous et jusqu’où vous pouvez aller.
D’un poste à l’autre, d’un poids à l’autre, vous découvrez les marges de manœuvre et les limites à ne pas franchir pour rester cohérent.
Créer un dispositif d’incentive :
Mettre au point un dispositif de primes ou d’incentive est un exercice délicat. La pesée des postes vous donne les bornes de départ justes pour commencer votre réflexion.

QUI LA RÉALISE ?
La pesée des postes est d’abord et avant tout le travail des RH. Plus l’entreprise est grande, plus l’organisation est complexe, plus il est important que la RH maîtrise l’outil. Une aide extérieure par un consultant peut être utile pour apporter le regard neutre et plus de justesse.
Ensuite, la pesée doit être validée et acceptée par tous les membres du comité de direction. Ils doivent en comprendre l’intérêt et l’intégrer dans leurs pratiques managériales. C’est une sorte de langage commun entre les RH et le reste de l’entreprise.
Enfin, cette pesée peut être partagée avec les partenaires sociaux et les salariés mais il n’y a pas d’obligations car elle ne recense pas les individus, mais les postes ou fonctions. Si vous choisissez de la communiquer, sachez anticiper le travail de communication que cela nécessite.

COMMENT LA METTRE EN ŒUVRE ET L’UTILISER DANS VOTRE STRATÉGIE RH ?
La création de la pesée est un travail qui doit se faire en mode projet, piloté par la RH, avec un représentant de chaque direction pour être certain de bien noter chaque critère. Rien que ce travail vous donne déjà beaucoup d’informations sur comment chaque direction voit ses postes et si elle a une vision claire de ce qu’elle attend de chacun d’entre eux.
Ensuite, une fois aboutie et validée par la direction de l’entreprise, la pesée va servir au quotidien dans le recrutement, le système de rémunération, d’évaluation, d’incentive et dans tous les outils de GPEC.
Enfin, cette pesée doit être régulièrement actualisée pour coller aux besoins de l’entreprise qui peuvent évoluer dans le temps. C’est donc aussi un outil de veille très riche d’enseignements pour les RH.
Envie d’en savoir plus sur la pesée des postes ?
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STEPHANIE VASSEUR , Emilie Delfino , Bettina COSSOU , Arnold Miki , Mathilde Roche trouve trouvent cette discussion intéressante