Comment choisir une GMAO

jeudi 11 septembre 2008
Bernard DECOSTER
Fondateur et PDG de DSDSYSTEM Spécialisée en GMAO full web
Lille, France
Au cours des dernières années le bénéfice tirés des systèmes de gestion des équipements a grandement augmenté. Mais choisir le bon système est devenu de plus en plus difficile. Les systèmes évoluent et la technologie change si rapidement qu'il est très difficile de savoir lequel correspond le mieux à vos besoins. La viabilité de l'éditeur, la fiabilité du logiciel et la facilité d'implémentation doivent notamment être pris en compte.

Une bonne stratégie d'évaluation et de choix comprend les étapes suivantes :

Lancement du projet - L'équipe de projet se réunit pour la première fois, les objectifs sont fixés et les responsabilités réparties, et des informations basiques sur votre organisation sont recueillies.

Développement du cas d'étude - Un cas d'étude pour le nouveau système est développé conjointement par notre équipe et la votre en prenant en compte les besoins pour le système, son intégration et son architecture.

Cahier de spécifications - Les besoins fonctionnels et contraintes opérationnelles sont listées et triées par priorité. Les critères de sélection sont ainsi plus faciles à évaluer.

Rédaction de l'appel d'offre - Les besoins en GMAO sont détaillés sous forme d'un "appel d'offre" formel afin de permettre aux différents éditeurs / revendeurs de proposer un service adéquat.

Listage des éditeurs / revendeurs - En se basant sur notre base de relations mais aussi sur une recherche exhaustive de solutions, une liste d'éditeurs / revendeurs potentiels destinés à recevoir l'appel d'offre est établie.

Evaluation des propositions - Les réponses de chacun sont évaluées et notées grâce à des critères prédéfinis. La liste des solutions potentielles est alors réduite et les meilleures propositions sont invitées à être présentées et à prouver qu'elles correspondent bien aux besoins de votre entreprise.

Négociation et Rédaction du contrat - Les termes et conditions du contrat sont finalisés.

Planning d'implémentation - Un planning préliminaire est établi et utilisé afin de gérer et coordonner les ressources du client, du vendeur et des tiers, dans le souci d'assurer le succès de l'implémentation.

Une bonne sélection nécessite une approche organisée : il faut collecter les données opérationnelles, analyser les besoins principaux, repérer les éditeurs et organiser des démonstrations de produits.
Un mauvais choix peut s'avérer très très coûteux !

Pour plus d'informations vous pouvez nous contacter sur
www.dsdsystem.com
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lundi 15 septembre 2008
Jean Pierre Vernier
Expert Maintenance, Ingénieur Conseil Maintenance AMO
Saint Germain Sur Ecole, France
>Au cours des dernières années le bénéfice tirés des
>systèmes de gestion des équipements a grandement
>augmenté. Mais choisir le bon système est devenu de
>plus en plus difficile. Les systèmes évoluent et la
>technologie change si rapidement qu'il est très
>difficile de savoir lequel correspond le mieux à vos
>besoins. La viabilité de l'éditeur, la fiabilité du
>logiciel et la facilité d'implémentation doivent
>notamment être pris en compte.
>
>Une bonne stratégie d'évaluation et de choix comprend
>les étapes suivantes :
>
>Lancement du projet - L'équipe de projet se réunit pour
>la première fois, les objectifs sont fixés et les
>responsabilités réparties, et des informations basiques
>sur votre organisation sont recueillies.
>
>Développement du cas d'étude - Un cas d'étude pour le
>nouveau système est développé conjointement par notre
>équipe et la votre en prenant en compte les besoins
>pour le système, son intégration et son architecture.
>
>Cahier de spécifications - Les besoins fonctionnels et
>contraintes opérationnelles sont listées et triées par
>priorité. Les critères de sélection sont ainsi plus
>faciles à évaluer.
>
>Rédaction de l'appel d'offre - Les besoins en GMAO sont
>détaillés sous forme d'un "appel d'offre" formel afin
>de permettre aux différents éditeurs / revendeurs de
>proposer un service adéquat.
>
>Listage des éditeurs / revendeurs - En se basant sur
>notre base de relations mais aussi sur une recherche
>exhaustive de solutions, une liste d'éditeurs /
>revendeurs potentiels destinés à recevoir l'appel
>d'offre est établie.
>
>Evaluation des propositions - Les réponses de chacun
>sont évaluées et notées grâce à des critères
>prédéfinis. La liste des solutions potentielles est
>alors réduite et les meilleures propositions sont
>invitées à être présentées et à prouver qu'elles
>correspondent bien aux besoins de votre entreprise.
>
>Négociation et Rédaction du contrat - Les termes et
>conditions du contrat sont finalisés.
>
>Planning d'implémentation - Un planning préliminaire
>est établi et utilisé afin de gérer et coordonner les
>ressources du client, du vendeur et des tiers, dans le
>souci d'assurer le succès de l'implémentation.
>
>Une bonne sélection nécessite une approche organisée :
>il faut collecter les données opérationnelles, analyser
>les besoins principaux, repérer les éditeurs et
>organiser des démonstrations de produits.
>Un mauvais choix peut s'avérer très très coûteux !

>Pour plus d'informations vous pouvez nous contacter sur
>
>www.dsdsystem.com