Sophie BOUCHET

En résumé

Entreprises

• Roche - Assistante du Directeur du site logistique

  Boulogne-Billancourt 2011 - maintenant Roche SAS - 1er laboratoire à l'hôpital en France - 1,4 milliard EUR de CA - 1000 collaborateurs en France - 90 000 dans le monde
  Site Logistique autonome de 75 collaborateurs - Budget : 10 M EUR
  Support Direction :
  * Optimisation de l'agenda, anticipation et préparation des différentes réunions et rendez-vous, réalisation de présentations Powerpoint en anglais et en français, relations avec le Siège Social, les différentes filiales du Groupe et la maison mère basée en Suisse, organisation des déplacements en France et à l'étranger, gestion des notes de frais du site, gestion des commandes pour la Direction.
  * Excellente connaissance du site et préparation des dossiers du Directeur du site
  * Accompagnement et support de la Direction et des collaborateurs dans le cadre d'un PSE suite au redéploiement des activités logistiques du Site Roche, veille sur les situations à risque.
  
  Support RH :
  * Organisation des réunions avec les représentants du personnel (CE, DP, CHSCT)
  Etablissement des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux, coordination avec les Ressources Humaines du Siège, l'Inspection du travail, la CRAMIF et la médecine du travail.
  * Compilation et suivi du plan de formation des collaborateurs du site et coordination avec le département Formation du Siège dans le respect du budget imparti.
  * Evaluation des besoins en personnel intérimaire et coordination avec la RH du Siège.
  
  Communication :
  * Animation du comité communication et gestion des opérations
  Organisation d'événements dans le cadre du bien-être au travail (Pauses work, barbecue, tournois de pétanque, séances de massage mensuelles, dépistage cancer de la peau...)- Réalisation d'une plaquette et d'un film de présentation du site logistique destinés aux clients internes et externes - Exposition photos mettant en valeur les collaborateurs et leurs métiers, organisation de visites du site en interne et en externe.
  * Participation au groupe de projet communication dans le cadre du projet de redéploiement des activités logistiques.
  * Coordination avec le Siège des opérations de communication interne, des réunions du Comité de Direction.
  * Gestion d'une chaîne TV interne avec mise en ligne régulière des informations de communication Siège et Site sur logiciel Design Studio.
  * Organisation des réunions de site avec propositions de sujets et coordination avec les différents intervenants.
  
  Projets transverses :
  * Participation à la création de la communauté des assistantes du Groupe Roche en France
  Réalisation d'un site web dédié aux assistantes, organisation d'une journée de travail regroupant les 80 assistantes de Roche France en lien avec les assistantes du Comité de Direction et la Responsable Formation.
  * Participation au groupe de travail sur l'élaboration de la fiche métier Assistante de Direction.
  * Animation d'ateliers diversité et inclusion sur le site logistique.

• Yoba - Vendeuse à domicile

  2009 - 2011 Conseil et ventes en réunion à domicile

• Roche - Assistante du Directeur de Business Unit

  Boulogne-Billancourt 2008 - 2011 Siège - Equipe de 150 personnes (marketing / ventes / partenariat Laboratoire Chugai)
  * Assistanat de Direction classique : Présentations Powerpoint en anglais et en français, relations avec les différentes filiales du Groupe et de la maison mère, organisation des déplacements en France et à l'étranger, gestion des notes de frais de la Business Unit, coordination avec le laboratoire Chugai et optimisation du partenariat.
  * Organisation logistique des séminaires des équipes Siège et des forces de vente - Choix agence de communication, coordination avec les équipes médico-marketing-ventes sur place
  Organisation du lancement d'un médicament dans la polyarthrite en Sardaigne - 150 personnes
  * Participation au groupe projet dédié au déménagement du Siège Social - Préparation et coordination administrative de celui-ci pour la Business Unit

• Roche - Assistante du Directeur d'Unité Opérationnelle Médecine Générale et Spécialisée

  Boulogne-Billancourt 2003 - 2008 Siège - Equipe de 250 personnes (marketing / ventes)
  * Au-delà de l'assistanat classique, réflexion à la mise en place de la structure de l'Unité
  * Participation à l'organisation des partenariats marketing / ventes avec d'autres laboratoires (GSK, NovoNordisk)
  * Organisation logistique, coordination et participation aux séminaires des équipes de forces de vente (250 personnes)
  Repérage, coordination agences, choix cadeau, choix et organisation du teambuilding, gestion des plénières

• Roche - Assistante Chef de Groupe & Directeur Marketing

  Boulogne-Billancourt 1990 - 2003 * Préparation des campagnes produits avec suivi des documents et du budget - Participation aux lancements de médicaments dans la mucoviscidose et l'obésité
  * Organisation et suivi des opérations produits ;
  * Opérations de communication auprès des collaborateurs de l'entreprise - Organisation des Virades de l'Espoir au profit de l'association « Vaincre la mucoviscidose »

• Roche - Assistante Chef de produit

  Boulogne-Billancourt 1986 - 1990
  * Préparation des campagnes produits (éléments promotionnels, suivi budgétaire) ;
  * Organisation et suivi des opérations produits

Formations

• FORMATION INTERNE

  Paris 2011 - 2016 validation interne
  
  Formation interne aux BPD (Bonnes Pratiques de Distribution) ;
  Formation au droit du travail
  Formation rôle et définition des représentants du Personnel (Gereso)

• Sophie Germain (Paris)

  Paris 1984 - 1986 BTS Assistante de direction
  
  BTS ASSISTANTE DE DIRECTION