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Aurélie DEFOSSE

Balma

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Gestion de projet
Management
Internet
comptabilité analytique
Communication
Formation

Entreprises

  • IFB France - Conseiller Secteur Patrimonial

    Balma 2015 - maintenant Région Aquitaine

  • CGE - Conférence des Grandes Ecoles - Responsable Administratif et Financier

    2012 - 2015 Finance :

    - Élaboration des budgets prévisionnels
    - Établissement des situations intermédiaires du bilan et du compte de résultat
    - Suivi comptable
    - Facturation
    - Recouvrement
    - Logistique : Achat / Vente
    - Paie
    - Déclarations fiscales et sociales
    - Engagements de dépenses / Notes de frais
    - Gestion des contrats de prestations externes,

    GRH :

    - Gestion des dossiers individuels
    - Suivi des congés
    - Formation
    - Litiges et contentieux

    Administratif :

    - Dossiers de candidatures membres (300 membres)
    - Maintenance et logistique de l'immeuble (5 locataires)
    - Accueil et gestion des salles de location
    - Fournitures et inventaires
    - Archives

  • CGE - Conférence des Grandes Ecoles - Attachée de direction

    2009 - 2012 Assurer les missions étendues d’une assistante de diction et de plus, prendre en charges les dossiers demandant initiative, autonomie, en fonction des besoins de l’association et de l'évolution dans le poste.

    Assistanat classique du délégué général :

    - Traitement du courrier, veille au respect du planning
    - Organiser et contrôler la circulation de l’information en interne et sa diffusion en externe
    - Gestion de l'agenda et des déplacements
    - Rédactions de comptes rendus des différentes réunions
    - Organisation de réunions / conférences téléphoniques, préparation des ordres du jour et prise en charge des aspects logistiques des réunions
    - En charge de la tenue des dossiers confidentiels, de collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation, de l’organisation de manifestations de haut niveau (Congrès, Séminaires), de gérer les moyens logistiques de la structure
    - Autres taches administratives

    Autre :
    - Responsable des formations BADGE (Brevets d'Aptitude Délivré par les Grandes Écoles) et interlocuteurs avec les établissements membres de la CGE délivrant ces formations.
    - Gestion de leur création à leur suppression (enregistrement, archivage).
    - Représentant des formations BADGE à la Commission d’accréditation à la Conférence des Grandes Écoles.
    - La gestion des nouvelles candidatures à la CGE
    - Participation à l’organisation des événements : Visiter des lieux, être en contact avec les correspondants sur place, élaborer les mises en place, analyser les devis
    - Gestion des salles de location

  • Alten U.K - Responsable Grands-Comptes

    2007 - 2007 - Responsable du développement commercial; gestion de comptes clients et fournisseurs, suivi des affaires.
    - Gestion de la relation client en vue de développer un portefeuille de projets pour divers secteurs d'activité.
    - Recherche de profils d'ingénieur, mise à jour des bases de données candidats et recrutement des candidats.

  • Ashbourne Healthcare Services Ltd - Office manager

    2007 - 2008 - Assister le directeur dans la comptabilité et finance (comptabilités: fournisseurs, clients, analytique).
    - Gestion des lignes de crédits, rapprochement bancaire, gestion hebdomadaire de la facturation.
    - Gestion des activités administratives, mise à jour de bases de données et système d'information.
    - Recherche de profils spécifiques, recrutement de candidats et suivi des dossiers.

  • Consulat Général de France à Londres - Agent Consulaire - Immatriculation et Visas

    2003 - 2006 - Analyse des dossiers ; Établissement et délivrance de CNIS et de passeports français.
    - Gestion des cas d'usurpation d'identité ; Traitement des cas frauduleux d'immigration internationaux.
    - Collaboration avec les autorités publiques françaises et anglaises ; Accueil et recensement de la population.
    - Entretiens avec les demandeurs de visas, gestion des formulaires, délivrance des visas Schengen.
    - Assurer d’encadrement des agents d’exécution d’un bureau et les taches de gestion administratives.

  • Silver Call - Investigation agent

    2003 - 2003 - Investigation avec les banques françaises pour le compte d'agences de recouvrement.
    - Collecte d'informations, analyse et prise de décision.

Formations

Réseau

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