Dado DIAMANKA

DESCRIPTION DES TACHES OU FONCTIONS ESSENTIELLES
– TRAITEMENT DU DOSSIER CLIENT (Vente):
- Saisie informatique des confirmations de commande sur la base des informations transmises par le commercial : devis, etc…
- Etablissement de la facturation
- Envoi des documents AR, factures d'acompte, etc, aux clients
- Interface entre le client et le commercial : réception et transmission des appels téléphoniques destinés aux commerciaux en cas d’absence ou d’indisponibilité + prises de messages + renseignements divers + établissement ponctuel de devis de réassort

– TRAITEMENT DU DOSSIER FOURNISSEUR (Achat) :
- Saisie informatique et transmission des commandes fournisseurs ;
- Contrôle de la conformité des AR des commandes (des remises, délais…) ;
- Contact téléphonique avec les fournisseurs et les agents pour le suivi des dossiers
- Interface entre le fournisseur et le commercial

- SUIVI DES ARRIVEES DE MARCHANDISES AU DEPOT
- TRANSMISSION DES DOSSIERS CLIENTS ET DE TOUTES LES INFORMATIONS UTILES AU SERVICE LOGISTIQUE POUR PLANIFIER LA LIVRAISON
- SUIVI ET GESTION DU BON DEROULEMENT DES SAV EN COLLABORATION AVEC L'EMPLOYE ADMINISTRATIF SAV ET LE CHARGE DE PROJETS.
- SUIVI DE LA PLANIFICATION DES LIVRAISONS (consultation du planning sur intranet)
- CONTROLE FINAL DES DOSSIERS POUR TRANSMISSION A LA COMPTABILITE POUR TRAITEMENT DES SALAIRES DES COMMERCIAUX (vérification des marges)
- PREPARATION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES APPELS D’OFFRES