Ada Gadomska

Administratif
 Filtrage téléphonique, interface avec les interlocuteurs internes et externes,
 Gestion des mails et du courrier, suivi des demandes,
 Veille au fonctionnement quotidien d’un département de 40 personnes,
 Gestion des congés et des absences,
 Gestion budgétaire de l’approvisionnement en fournitures,
 Veille réglementaire,
 Suivi des heures chargeables, des notes de frais, le reporting,
 Ouverture des comptes clients, suivi de la facturation,
Rédactionnel
 Rédaction du courrier et des comptes rendus (en anglais et en français), le mailing,
 Elaboration des notes d’information et de synthèse,
 Préparation des documents de travail et des présentations PowerPoint,
 Elaboration des tableaux Excel,
 Mise en page et rédaction des brochures et supports d’information,
 Traductions (anglais - français et français - anglais),
Organisationnel
 Prise des rendez-vous et communication interne et externe,
 Elaborations de déplacements, selon la politique de voyages mouvante et complexe,
des feuilles de route, de visas, réservations des hôtels et de taxis a l’étranger
 Organisation de réunions, conférences téléphoniques, gestion des salles,
 Elaboration des séminaires internationaux et événements clients,
Bureautique
 Maîtrise de Pack Office sous Windows, Outlook, Lotus Notes,
 Internet : navigation, recherche documentaire, services divers,
 Nombreux logiciels internes aux entreprises (commandes, temps et notes de frais,
comptes clients, conflict check, etc.)