SAINT PRIEST
Mes tâches actuelles :
1/ Garantir le paiement des rémunérations des salariés des filiales de CarPostal :
Élaboration de la paie d’une partie des filiales à partir du recueil des éléments de pré-paie (éléments fixes et variables de paie (primes, conditions de travail, absences etc…)), dans le cadre du calendrier établi, avec les filiales et les services financiers.
Contrôle des éléments variables liés aux absences (respect des dispositions conventionnelles ; en cas de subrogation, contrôle des versements SS des IJSS & mise en œuvre de la subrogation, en absence de subrogation, calcul de l’avance du maintien de salaire à garantir aux salariés….)
Gestion des évènements exceptionnels de chaque filiale (avenant contractuel, saisie sur salaire, acomptes, …) ;
Calcul et vérification des bulletins de salaire des filiales;
Envoi du « premier jet » aux responsables de site pour vérification ;
Correction des erreurs détectées.
Lancement des opérations de virement ; génération du fichier des virements, qui sera ensuite traité par les services comptables.
2/ Édition de l’ensemble des états de paie : livres de paie par filiale, états de charge, journal d’OD de paie
Contrôle de l’ensemble des provisions : congés payés, primes diverses, 13ème mois & prime de vacances, RTT, primes Focus, compteurs de récupération
Préparation de l’ensemble des déclarations sociales et fiscales associées : charges Urssaf, organismes sociaux (retraites, mutuelle, prévoyance), taxes sur les salaires ;
Régler les cotisations associés;
Génération, contrôle de la conformité des données et dépôt des fichiers DSN
3/ Préparation des attestations et documents divers demandés par les salariés (attestation salaire, attestation employeur …);
4/ Gestion des opérations d’entrées / sorties des salariés à partir du SIRH :
Entrée des salariés : création du dossier salarié;
Sorties des salariés : traitement des sorties : clôture du dossier, reçu du solde de tout compte, attestation pôle emploi, certificat de travail, portabilité prévoyance, radiation mutuelle & prévoyance… ;
5/ Établissement de la déclaration des mouvements de main d’œuvre ; les déclarations obligatoires annuelles d’une partie des filiales.
6/ Reporting :
Réalisation de tableaux de bords sociaux pour Carpostal Suisse: analyse des effectifs filiales notamment;
Suivi ponctuel de l’absentéisme ;
Analyse d’indicateurs sociaux à la demande ;
Réalisation des enquêtes sociales (INSEE, Pôle emploi)
7/ Conseil auprès des responsables de site sur les éléments de paie et les situations individuelles des salariés
8/ Suivie de la tenue des archives du personnel Carpostal France et gestion des dossiers de la Médecine du travail : gestion des affiliations, organisation des visites médicales siège.
9/ Paramétrage du logiciel, création d'états de suivi
Mes compétences :
Autonomie
Diplomatie
Organisation
Fiabilité
Rigueur
