Sandra Afonso

- Réaliser et diffuser des annonces d’emploi
- Réceptionner et analyser les candidatures en fonction des postes à pourvoir
- Faire passer des tests et des entretiens d’embauches aux postulants
- Accueil intérimaires / Clients
- Pré qualification téléphonique
- Recrutement
- Placement CDD/CDI
- Gestion des intérimaires
- Suivi et gestion des visites médicales
- Gestion des situations de conflits
- Veille juridique quotidienne de la conformité de chaque acte par rapport au droit du travail
- Gestion des accidents de travail
- Gestion des arrêts de travail

Support RH destiné aux salariés, managers et Responsable RH de Schneider Electric.
Réponse aux questions et résolution des problématiques sur les thèmes suivants :


- Recrutement & mobilité (Campagne d'alternance, Stagiaires, Mobilité interne)
- GTA (Gestion des Temps et Absences)
- Paie - Administration du personnel (contrats, médailles du travail, 1% logement)
- Campagnes RH : STIP(Bonus), PRS (Plan de Révision de situation), EAA (Entretien annuel), PEE(Plan Epargne Entreprise), WESOP (Augmentation de Capital)
- Applications RH : SAP, People Soft, interview et autres outils SIRH
- Formation

Mais aussi :
- Correction des dysfonctionnements sur les applications RH,
- Formation des clients sur les applications RH,
- Création des matricules des nouveaux embauchés,
- Analyse des questions transférées au Niveau 2,
- Animations réunion,
- Enquêtes satisfaction...

- Conseillère
- Gestion des feuilles de soins
- Gestion des médecins traitants...

Accueil téléphonique :
- renseignements premier niveau sur l’activité de la société et orientation vers responsable commercial.
- prise en charge des appels concernant la production administrative

Gestion RH :
- tenue du registre du personnel
- établissement des déclarations unique d’embauche (DUE)
- suivi contrats travail et contrats prestations : édition, envoi, réception
- gestion des rendez vous avec la médecine du travail
- tenu du suivi de production administrative (logiciel de gestion base de donnée)

Secrétariat :
- gestion du courrier
- suivi et commande des fournitures bureau
- tenue planning salle de réunions
- préparation logistique des réunions d’informations

Paie :
- création des nouveaux dossiers dans le logiciel de paie
- Saisie comptable

Recouvrement créances :
- édition et envoi lettres de relance

Lors de cette alternance j'ai pu réaliser et participer à diverses taches telles que :

- Gestion du travail temporaire dans son intégralité et en complète autonomie
- Réponse et suivi des candidatures (poste interne/externe, stage, alternance)
- Réponses aux questions quotidiennes du personnel
- Rédaction d’avenants aux contrats de travail, suivi des dossiers du personnel, suivi du registre du personnel
- Gestion et mise en place des formations
- Reporting mensuel des formations
- Participation aux entretiens de recrutement des alternants
- Mise à jour de l’affichage selon les dispositions légales
- Organisation de la journée d’accueil des stagiaires et intérimaires d’été
- Préparation et animation d’une réunion sur les règles intérimaires aux responsables
- Mise en place d'une nouvelle application de la gestion des intérimaires

Lors de mon alternance j'ai pu réaliser plusieurs types de tâches telles que :

- Organisation de réunions
- Organisation de déplacements
- Mise à jour des documentations des formations pour les projets
- Saisie d'enquêtes
- Créatrice d'une base de donnée sous Lotus Notes
- Réalisation et suivie des commandes de prestataires de services

- Gestion des stocks,
- Paiement des factures fournisseurs,
- Commandes de marchandises
- Gestion des relances
- Gestion administrative (courriers, standard...)

- Standard,
- Prise de rendez-vous,
- Saisie de lettres et de feuilles de soins,
- Accueil des patients

- Saisie de réponse d’appels d’offres,
- Relation de communication avec un public divers,
- Gestion administrative (comptabilité, courriers, standard, informatique, classement)