Agnès Brunel
Assistante de direction trilingue français, anglais, espagnol
Bonjour,
Suite à une mission d’assistanat de direction réalisée au sein d’une société spécialisée dans la presse et l’édition pour les organismes sans but lucratif, le tourisme et les loisirs, je souhaiterais désormais mettre mes qualités d’adaptabilité, d’autonomie et de coordinatrice au service d'une société basée à Lyon ou en proche banlieue.
Les atouts que je propose reposent sur une expérience de 14 ans en qualité d’assistante de direction polyvalente durant laquelle j’ai su avec enthousiasme accomplir les différentes missions qui m'ont été confiées.
Je sais faire preuve d’une grande flexibilité ayant été amenée à collaborer au quotidien avec des interlocuteurs très variés, tout en ayant un grand sens de la confidentialité. Mes compétences linguistiques en français, anglais et espagnol sont autant d’atouts supplémentaires.
J’espère avoir la possibilité de vous rencontrer afin de pouvoir concrétiser mon projet professionnel et d’échanger sur nos parcours respectifs !
Cordialement.
Agnès Brunel
98 contacts2011 - 2012• Gestion courante (courrier, téléphone, organisation des déplacements), lien avec le siège, avec l’équipe Juris, intermédiaire des fournisseurs
• Suivi de dossiers de partenariat, de projets éditoriaux, gestion administrative et logistique d’évènements (ex. : Forum National des Associations et Fondations)
• Back office
• Assistance du service formation, aide à la passation d’informations
2005 - 2010• Organisation de RV, de réunions, de déplacements et d’évènements, réalisation de comptes rendus
• Tenue d’agenda, gestion du courrier, filtrage des appels téléphoniques en français, anglais
• Gestion et suivi de dossiers confiés à la direction (saisie, mise en forme de documents, rôle d'intermédiaire)
• Sélection et suivi des CV et lettres de motivation des stagiaires et des CDD, gestion de leur intégration
• Développement de la communication aux auteurs (revue de presse et mailing)
• Transmission d’informations et de documents au sein du département, suivi des factures, notes de frais
• Rôle d’interface avec les autres services et le Groupe
1994 - 2003• Gestion d’une encyclopédie en anglais et de 16 encyclopédies en espagnol (soit un total d’environ 45 000 pages) et suivi des plannings
• Traduction et rédaction des courriers, synthèses de réunions, prévisions de publication, brochures, index
• Élaboration et suivi des contrats d’auteurs
• Gestion des appels téléphoniques et du courrier en français, anglais, espagnol
1992 - 1994• Formation des adultes en entreprise
• Cours à des jeunes de 16-25 ans dans des écoles de langues
• Cours particuliers (conversation, grammaire, travaux écrits)
