Agnès CHANTEMARGUE
Assistante de Direction, Dictionnaires Le Robert (Groupe SEJER)
J'ai une expérience de nombreuses années dans le métier de l'Assistanat. Je suis prête à m'investir dans un poste épanouissant et enrichissant, dans une bonne atmosphère de travail sympathique et dynamique.
37 contacts2011 - 2011Assistante auprès du Délégué Général, j'étais en charge de :
- l'accueil téléphonique et des visiteurs
- l'agenda
- l'organisation de réunions
- l'organisation des déplacements
- le dispatch du courrier et de la presse
- la préparation de dossiers
- la gestion et commande de fournitures et consommables
J'ai aussi travaillé sur la préparation d'un forum pour l'emploi : réception et suivi des CVs, accueil pendant le forum.
2011 - 2011Assistante de la Directrice des Dictionnaires Le Robert
2011 - 2011Assistante auprès de la Directrice Générale Nathan Jeunesse
1989 - 2010- Assistante du Président pendant 3 ans
- Assistante de Directeurs et Consultants
- Langue principale de travail : Anglais
- Assistanat: Organisation des réunions en France et surtout à l’étranger, Réservations des voyages (visas, avions, hôtels, taxis, budgets voyages, itinéraires), Gestion des frais de déplacements, Participation à la prospection (mailings et organisation de manifestations en interne), Réservations de conférences, Recherches et commandes d’ouvrages sur internet, …
- Elaboration de documents pour les clients de RISC comportant les résultats des enquêtes annuelles (extraction et mise en forme de données à partir d’un logiciel interne et présentation de ceux-ci sous Powerpoint et/ou Excel), Analyses préparatoires à partir des mêmes données statistiques pour les conclusions et recommandations
- Autres : Préparation, construction et contrôle qualité des questionnaires, Mise à jour du site web de la société, etc.
- Ressources Humaines : Gestion d’une partie des dossiers de ressources humaines tels que les éléments préparatifs à la paye (congés, maladie, tickets-restaurant,...), documents afférents à l'embauche et au départ d'un salarié, gestion du stock de fournitures
1987 - 1989- Gestion du secrétariat d'un Consultant : filtrage téléphonique, courriers, réservations de voyages en France et à l'étranger
- Frappe et mise en page de documents de présentation en français, anglais et allemand
1984 - 1989Conseils Juridiques et Fiscaux
- Secrétariat classique : appels téléphoniques, courrier,...
- Conception de tous les documents juridiques et fiscaux (Statuts, Conseils d’Administration, Assemblées Générales, Formulaires pour le Registre du Commerce, bilans, déclarations fiscales...)
- Utilisation de la sténographie