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Agnès MEUNIER

PARIS

En résumé

Mes différentes expériences professionnelles m’ont permis de maitriser la gestion administrative du personnel, ainsi que la gestion de la formation professionnelle.
Je souhaiterais compléter mes compétences par la gestion de la paie, tout en gardant l’aspect généraliste de ma fonction.

Forte de 11 ans d'expérience en Ressources Humaines, je suis disponible, autonome, à l’écoute des collaborateurs mais également rigoureuse et organisée.
Capable d'évoluer aussi bien au sein d'un grand Groupe que d'une PME, en équipe ou en individuel.

Mes connaissances informatiques sont les suivantes :
Maîtrise des Outils Informatiques : Environnement Microsoft 2000 et XP, Outlook, Lotus Notes
Logiciels RH : Business Objects, Pléiades, Héraclite (logiciel de formation), AS400 (Formation), PeopleSoft, SAP (onglet « achat »), HR Access, Horoquartz

Entreprises

  • CERA - Chargée RH

    PARIS 2008 - maintenant * Gestion administrative du personnel
    (rédaction des contrats de travail ; DUE ; suivi des périodes d’essai ; suivi des absences et congés payés ; suivi des visites médicales attestations d’emploi et de salaire ; certificat de travail)

    * Gestion de la Formation Professionnelle
    (recueil des besoins, suivi du budget, mise en place des formations, relations avec l’OPCA, présentation aux IRP….)

    * Gestion des Tickets Restaurant
    (comptabilisation des TR ; commande auprès du fournisseur ; mise en place du prélèvement automatique ; distribution)

    * Gestion de la paie (Entité TREVES dont membres du CODIR)
    (création des dossiers individuels, saisie des éléments variables, des congés et des périodes de chômage partiel), vérification des bulletins, établissement des déclarations mensuelles obligatoires (DUCS/IJSS), DADS

    * Reporting mensuel auprès des RH, des IRP et du contrôle de Gestion (effectifs ; absentéisme ; suivi des EAD); déclaration mensuelle des mouvements de main-d’œuvre, déclaration mensuelle du chômage partiel effectué)

    * Déclarations annuelles obligatoires (handicapés, effort de construction, questionnaires DARES et INSEE, ….)

    * Élections de Représentants du Personnel
    (Réception des candidatures, édition des bulletins, préparation des urnes et isoloirs, affichage obligatoire, assurance du bon déroulement des élections, rédaction des résultats et envoi aux administrations compétentes,...)

  • SAINT JUDE MEDICAL - Assistante Ressources Humaines

    2007 - 2008 * Gestion administrative du personnel
    (rédaction des contrats d’embauche, rédaction de divers courriers relatifs aux départs des collaborateurs)

    * Formation professionnelle
    (gestion des conventions de stage et des convocations, traitement des factures, envoi des dossiers consolidés à l’OPCA compétent pour remboursement, tenue des tableaux de bord pour le suivi du budget et la présentation au CE, installation des salles, réservation des plateaux repas)

    * Gestion des services généraux
    (commande des fournitures de bureau, dispatche des commandes, suivi des factures, sélection des prestataires selon les catalogues)

    * Gestion du parc automobile
    (relais principal entre les détenteurs de voiture de fonction et les loueurs, gestion des devis, suivi des contrats, gestion des commandes, gestion des livraisons des véhicules, gestion des locations de véhicules de remplacement)

    * Assistanat
    (commande des billets d’avion et des taxis pour les déplacements de la DRH et du Responsable Paie, gestion des agendas et fixation de rendez-vous, prise de messages, gestion des notes de frais, rédaction des courriers négatifs suite à entretien)

  • ERNST & YOUNG (GIE) - Assistante Ressources Humaines

    2007 - maintenant * Gestion administrative du personnel
    (réalisation des demandes de recrutement en collaboration avec les responsables de service, transmission au service recrutement après validation, centralisation des éléments pour rédaction du contrat de travail et communication des éléments au service paie, commandes de biens dans le logiciel RH, suivi des périodes d’essai et saisie dans le logiciel, accueil des nouveaux arrivants, suivi des congés parentaux en collaboration avec le service paie, suivi des différentes procédures disciplinaires en collaboration avec le service juridique)

    * Formation professionnelle
    (réception des demandes de DIF, validation du budget en collaboration avec le service formation, rédaction des courriers et transmission aux collaborateurs concernés, saisie dans le logiciel RH)

    * Reporting mensuel des congés payés auprès des responsables de services

    * Gestion des jobs d’été et des stages

  • ANTIN RESIDENCES - Groupe Arcade - Assistante Ressources Humaines

    2006 - 2007 * Formation professionnelle
    (mise en oeuvre du plan formation 2006; organisation des formations internes [constitution des groupes ; mise en place des contenus pédagogiques en collaboration avec les responsables de pôles et les organismes de formation ; réservation des salles et du matériel ; réservation restaurant] et externes [inscription, gestion des conventions de stage et des convocations], gestion des factures via la GED; saisie des formations dans le logiciel; réalisation des tableaux présentés aux RP)

    * Recrutement
    (passage d’annonces sur les sites spécialisés ; tri des CV ; sélection des candidats ; entretiens téléphoniques ; entretiens en face à face pour le recrutement des stagiaires; prise de rendez-vous ; mise à jour des tableaux de suivi ; courriers de réponse)

  • DANZAS / DHL - Assistante Ressources Humaines

    2000 - 2006 * Gestion administrative du personnel
    (vie du contrat de travail ; déclaration unique d’embauche ; suivi des périodes d’essai ; suivi des absences ; attestations d’emploi et de salaire ; certificat de travail ; notes internes)

    * Formation professionnelle
    (suivi et élaboration des budgets régionaux ; organisation des formations ; saisie des formations dans le logiciel ; présentation des tableaux aux RP)

    * Interface avec les partenaires sociaux (mise en place des élections ; convocations ; préparation des éléments nécessaires aux réunions ; rédaction et diffusion des PV)

    * Reporting mensuel auprès des RH et des IRP
    (effectifs ; suivi AT ; évolution des salaires ; absentéisme ; suivi des congés); déclaration mensuelle des mouvements de main-d’oeuvre

    * Préparation et diffusion des éléments variables de paie avant envoi au service paie

    * Gestion des stages
    (tri des candidatures ; dispatche ; suivi des conventions de stage ; accueil des stagiaires ; déclenchement du versement des indemnités de stage)

    * Réalisation du Bilan Social, du rapport annuel du CHSCT, des déclarations AGEFIPH

    * Gestion des colonies de vacances, des médailles du travail et du 1% logement

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