Agnès Pytko
Office Manager, Wopata
Après un an passé au Canada, où j'ai travaillé pour le compte du Comité Organisationnel des Jeux Olympiques et Paralympiques de Vancouver 2010, je suis venue m'installer à Bordeaux.
Grâce à mes diverses expériences, j'ai acquis une grande polyvalence, des compétences et des connaissances dans différents domaines - communication, marketing, administration.
Mon fort sens relationnel, ma curiosité professionnelle et ma faculté d'adaptation, m’ont permis jusqu'à présent de mener à bien les différentes missions qui m’ont été confiées.
Depuis le mois de Juin 2011 j'occupe le poste d'Office Manager au sein de la société Wopata.
123 contactsWopata est spécialisée dans le développement d'applications web et mobiles et l'édition de logiciels.
Mes missions en tant qu'Office Manager :
- Marketing et Communication (études, rédaction de newsletters et documents techniques, organisation d’événements, relations presse)
- Edition de contrats, factures, suivi des règlements, élaboration et suivi de dossiers
- Comptabilisation et règlement des factures
- Suivi des contrats des prestataires
- Tenue d'agenda (organisation des déplacements, prise de rendez-vous)
- Recherche de subventions
- Rédaction de courriers, saisie et mise en forme de documents
- Gestion des ressources humaines (recrutement, contrats, congés, DUE, médecine du travail)
Chargée des relations clientèle bilingue, COVAN (Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver de Vancouver 2010)
2009 - 2010COVAN (Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver de Vancouver 2010) - Canada
Mes missions de chargée des relations clientèle bilingue étaient:
- Interface entre le comité olympique et le public
- Information et support à la clientèle lors des compétitions
- Gestion de la billetterie
- Support à la mise en place du transport de personnes vers le lieu des compétitions
2009 - 2010Chambre de Commerce Francophone de Vancouver (BC, Canada).
En tant que bénévole, j'ai pris part dans l'organisation d’évènements et actions de promotion (mailings, conférences - AG, petits déjeuners, 5 à 7) et dans la gestion des adhésions.
J'ai également été amenée à mettre à jour et en forme des diaporamas de présentation de la structure.
2009 - 2010En tant que bénévole au sein de l'Alliance, j'ai participé à la création du nouveau site internet (rôle de conseil sur la structure du site, l'arborescence et le contenu) et aux événements de promotion (Journée Portes Ouvertes, salon).
2007 - 2009Verdictimmo - filiale de Qualigaz.
En collaboration avec le Directeur Commercial et Marketing de la marque:
- Définition et mise en oeuvre du plan média en fonction de la stratégie commerciale
- Mise en place d’actions de marketing direct (mailing, e-mailing, newsletter)
- Conception de supports de communication (plaquettes, annonces presse, goodies, kakémonos)
- Préparation à la participation aux salons
- Organisation et logistique des réunions commerciales
- Administration et mise à jour des sites Internet et Intranet
2004 - 2007ESRA (Ecole Supérieure de Réalisation Audiovisuelle).
- Mise en application du plan média et élaboration de bilans d’actions réalisées
- Organisation d’actions promotionnelles (journées portes ouvertes, conférences, salons, mailings)
- Interface avec l’agence de communication pour la conception de brochures et encarts publicitaires
- Développement de partenariats et relations avec la presse
- Mise en place de campagnes d’affichage
- Gestion du service stages
- Veille concurrentielle, gestion de bases de données et statistiques
2001 - 2004- Gestion des appels et dossiers d’assistance aux personnes lors d’un sinistre
- Mise en place des procédures d’assistance et organisation de rapatriements
- Interface avec les filiales et les correspondants à l’étranger