Agnes RUIZ

Janvier 2011 - Janvier 2012 (CDD 13 mois)
Au sein de la Direction de l'action régionale et internationale

Chef de produit (marketing export et B2B) pour les expositions

Stratégie marketing.
Coordination de l’élaboration des différents outils de commercialisation et de communication (print et web/e-mailing) pour les expositions itinérantes.

Réalisation de bilans financiers et de tarifications (locations, ventes de dossiers techniques d’expositions).

Suivi des opérations d’itinérance : conventions, avenants et budgets.
Préparation à la mise en place de collaborations institutionnelles (appels à projets).

Développement de la promotion en ligne de l’offre « hors les murs » et animation de contenus: réseaux sociaux et bases de données.
Rédaction de contenus et gestion de la page Fan Facebook "Universcience hors les murs" et de la chaîne Youtube "PDDCSIhorslesmurs" à destination des professionnels.

Études d’opportunités de coproduction ou d’itinérance.
Veille sur le marché des expositions itinérantes.

Ponctuellement, je viens également en renfort sur des missions internationales, notamment sur la région Asie: mise en place d'un protocole d'accord avec une fondation des sciences sud-coréenne, développement de coopérations dans le domaine de la médiation scientifique, etc.

(Stage de fin d'études Mai/Décembre 2010)

Au sein de la Direction de l’action internationale:

Elaboration et mise en place d’actions de marketing direct B2B pour les expositions itinérantes Bon Appétit, Ma Terre première, Contrefaçon ainsi que les DVD d’Expositions d’Actualité scientifique en kit :
· conception des outils promotionnels (e-mailings) ;
· identification et choix des cibles ;
· suivi des campagnes et relances.
Développement du fichier de prospects en Europe, Pacifique et Amériques.
Prospection téléphonique en français et en anglais.
Veille concurrentielle sur le marché des expositions itinérantes.
Assistance à l’organisation d’évènements (Pavillon français de la Fête de la Science en Corée du Sud).

(Stage de césure - de janvier 2009 à septembre 2009)

J'ai assisté les commissaires d'exposition dans la préparation des expositions, notamment "Arts de l'Islam" (octobre 2009 - printemps 2010). J'ai assisté également ponctuellement les commissaires pour le suivi des expositions itinérantes.

- Suivi, coordination logistique et organisationelle: préparation de la liste des oeuvres, des constats d'oeuvres, préparation en amont de la signalétique...

- Rédaction des cahiers des charges, suivi des procédures relatives aux marchés publics (appels d'offres,appels à candidatures), analyse des offres.

- Assister à la recherche de mécénats de compétences et mécénats en nature: préparation d'un dossier de présentation, prospection...

- Aide à la réalisation du catalogue en version française de l'exposition "Arts de l'Islam - collection Khalili": adaptation de certains textes, participation au choix des visuels...

Association étudiante EDHEC
Mise en scène d'une comédie musicale dont les bénéfices sont reversés à une association en faveur de l'enfance
Une comédie musicale qui reverse un bénéfice conséquent.
Plus de 1500 spectateurs sur deux soirs au Théâtre Sébastopol de LILLE (59)