Agnès TABLE
Responsable des Moyens Généraux/Assistante de Direction
Bonjour,
Bonjour,
je recherche activement un poste d'Assistante de Direction ou d’Adjointe de la Direction. Je suis en effet disposée à assurer avec professionnalisme toutes les tâches dites classiques de la fonction : gestion d'agenda, rendez-vous, voyages, réservations d'hôtels, réunions, organisations d'évènements, organisations de formations internes, réalisation de présentations clients, gestion et diffusion de documents via un intranet, etc.
De nature dynamique et persévérante, je fais preuve de rigueur, d'organisation et de précision même dans l'urgence. Ma capacité à gérer le stress comme une énergie mobilisante et positive est également un de mes points forts.
Par ailleurs, la diversité des missions que l'on m'a confiée témoigne de ma grande faculté d'adaptation et de ma réactivité pour les mener avec succès. Je m'engage à faire de notre collaboration une relation gagnant/gagnant.
11 contacts- Organiser et mettre en œuvre les moyens matériels nécessaires au fonctionnement des services de l’entreprise
- Responsable du recrutement et pilotage des Assistantes Administratives et standardistes,
- Mise en place d’un standard centralisé regroupant plusieurs sociétés du Groupe LORET,
- Responsable de la coordination des actions relatives à la prévention en matière d’hygiène et de sécurité, des conditions de travail,
- S’assurer de la qualité de l’environnement de travail : aménagements, installations, maintien et entretien des locaux et des outils de travail,
- Gestion des parcs véhicules, informatiques, flotte mobiles, carte parking et badge d’accès
- Gérer les achats, l’optimisation du stock et la distribution des fournitures de bureau,
- Assurer la logistique des déplacements des collaborateurs
- Optimiser les coûts des process d’achats et de prestations de services,
- Gérer la diffusion du courrier (mise en place d’une procédure courrier « entrant » et « sortant »),
- Assurer le reporting mensuel auprès du Secrétariat Général.
2004 - 2006- Planification et organisation des réunions de chantier, rédaction et transmission des comptes-rendus,
- Assure une partie du Social : due, contrat de travail, déclarations accident de travail, gestion des heures, assistance à la paie…,
- Suivi et gestion des dossiers d’appels d’offres,
- Mise à jour des bases partagées (intranet, disques réseaux),
- Responsable des achats (petites fournitures),
- Services généraux, entretien du bâtiment, suivi des budgets.
1991 - 2003- Assurer le secrétariat de Direction, suivi des dossiers de la direction,
- Maîtriser et pérenniser la démarche Qualité,
- Rédaction et frappe de courriers, comptes-rendus,
- Organisation des déplacements, hébergements, réunions et séminaires du Directeur,
- Interface interne et externe de l’entreprise (clients, fournisseurs, personnel), assurer la coordination entre les divers services, chargée de la circulation de l’information et de documents,
- Encadrement du pôle secrétariat.
- Convocation et rédaction des comptes-rendus des réunions du Comité d’Etablissement, des Délégués du Personnel et du CHSCT,
- Organisation des séminaires RRH