Agnes V.
Assistante Commerciale, Securitas France SARL
MES COMPETENCES
secrétariat classique :
- Courriers (rédaction et frappe),
- Enregistrement des factures fournisseurs (logiciel interne),
- Prise de rendez vous, gestion d’agenda,
- Gestion des commandes fournitures,
- Organisation des déplacements (réservations trains, vols, hôtels).
Commercial:
- Prospection téléphonique, veille commerciale,
- Gestion des dossiers de réponses aux appels d’offres,
- Réception des appels entrants et orientation des clients,
- Envoi de mailings.
Ressources Humaines :
- planification des entretiens de recrutement et accueil des candidats
- Gestion des éléments variables de paie et transmission au service paie
- Organisation des visites médicales et relances
31 contactsAu sein de la Direction Commerciale des ventes Ile de France : appui des commerciaux pour les réponses aux appels d’offres (gestion de la partie administrative des dossiers), Gestion de l’administratif du service : Suivi des congés, des notes de frais, enregistrement des factures, Gestion du Parc auto du service, participation à l'organisation des nouveaux recrutements […]
2007 - 2008Au sein du service travaux/agencement France : Gestion de la maintenance du Parc de magasins (environ 150 points de ventes), demande et réception des devis, suivi de la prestation et de la facturation.
Organisation des dossiers de restructuration des magasins, contact avec les organisations locales (mairie) et suivi des dossiers de demandes de travaux, travail en collaboration avec des cabinets d’architectes et bureaux de contrôle.
2006 - 2007Au sein de la Direction Commerciale France : Organisation des tournées de la Directrice commerciale, organisation des séminaires du service (2 par an), Préparation de présentations PowerPoint pour les réunions, remontée d’informations auprès des régions et suivi des indicateurs commerciaux.