Ahmed SADAOUI

- CSTB : Centre Scientifique et Technique du Bâtiment
Le CSTB est un acteur public indépendant au service de l'innovation dans le bâtiment et exerce quatre activités clés – recherche, expertise, évaluation, diffusion des connaissances – qui lui permettent de répondre aux objectifs du développement durable pour les produits de construction, les bâtiments et leur intégration dans les quartiers et les villes. Le CSTB contribue de manière essentielle à la qualité et à la sécurité de la construction durable.
Le CSTB a été désireux de mettre en place la solution PS et BW BI4

• Gestion de Projet : la mise en place de la solution PS
o Pour cela paramétrage de la solution PS avec la mise en place de 5 modèles de projet, la mise en place du calcul du revenu à l’avancement (pour le calcul des encours de production), déversement des coûts indirects sur les projets par le biais de la méthode des coûts additionnels
o Mise en place des budgets
o Paramétrage de l’intégration de PS avec SD et des jalons de facturation.
• Outil de reprise en masse :
o Paramétrage des outils de remontées automatiques des données de base (centre de Profit, centre de coûts…)ainsi que des budgets de frais généraux (sur centre de coût et éléments d’OTP) via LSMW

• BW :
o Mise en place de la solution BW sur les modules CO, PS et SD (mise en place des DataSources, ODS et cubes), création des requêtes BW
o Mise en place des reporting sur ces mêmes modules via BI4 via les requêtes ou les univers.(environs 50 report)
o Formation des key users à l’outil de reporting BO (Webi)

Le groupe AMAURY groupe de presse français détenant Le Parisien/AEF, l’équipe et est un des principaux organisateurs d’évènements sportifs.

 Suite au cahier des charges faites par les équipes du groupe
• Etablissement de la conception générale des modules CO & PS
• Initiation des Key User à SAP
• Gestion de Projet : la mise en place des projets est surtout nécessaire pour la société ASO qui organise les évènements sportifs et pour lequel la méthode de reconnaissance du revenu est à l’achèvement.
o Pour cela paramétrage de la solution PS avec la mise en place de 20 modèles de projet, la mise en place du calcul du revenu à l’achèvement (pour le calcul des encours de production), déversement des coûts indirects sur les projets par le biais des cycles de répartition
o Mise en place des budgets et des schémas de coûts additionnels
o Paramétrage de l’intégration de PS avec SD et des jalons de facturation.

• Contrôle de Gestion :
o Mise en place de la structure analytique des sociétés du groupe, mise en place de 6 versions de pré-budget (Budget, budget pluriannuel, prévisionnel et 4 versions de prévisionnels permettant l’historisation des données budgétées),
o Mise en place des schémas de pré-budgétisation des ventes ainsi que des clés de distribution, création des cycles de répartitions pour la redistribution des coûts indirects,
o Création de tous les états de reporting via Report Painter, création des ratios statistiques représentant les KPI non financier de chaque société du groupe.
o Mise en place des cycles de répartitions détaillées (pour les coûts directs) et global (pour les coûts de structure)
o Ordre interne pour :
 Le suivi des coûts de Marketing
 Des refacturations internes (utilisation des ordres interne statistiques afin de pouvoir utiliser le module SD pour la refacturation des coûts  intercos)
 La budgétisation ainsi que la mise en place du contrôle de disponibilité

• Outil de reprise en masse :
o Paramétrage des outils de remontées automatiques des données de base (centre de Profit, centre de coûts…)ainsi que des budgets de frais généraux (sur centre de coût et éléments d’OTP) via LSMW

o Suite à l’implémentation et Go live de plusieurs sites en France et à l’étranger (Turquie, République Tchèque, Espagne, Maroc…) :

o Analyse des besoins Métiers

o Etablissement conception générale

o Mise en place de la gestion de projet (Paramétrage des structures de projet y compris les réseaux, donnée de base, Pré-budgétisation & budgétisation, mise en place d'Easy Cost Planning pour la pré-budgétisation des affaires utilisant les modèles de CCR et permettant la saisie des activités budgétées par affaire, mise en place des coûts additionnels, mise en place du calcul de reconnaissance de revenu selon les deux méthodes : en fonction de la valeur acquise (earn value) et en fonction de l'avancement des coûts (WIP),intégration SD avec le module PS…

Mise en place de Contrôle de Gestion : Paramétrage des données organisationnelles, donnée de base, Pré-Budgétisation, Ordre Interne, cycle de répartition, mise en place des CCR avec et sans structure de quantité, détermination du calcul automatique des taux horaires, mise en place des outils (LSMW) permettant la remontée automatique dans SAP des budgets de frais généraux, calcul des encours de production, développement des états Report Painter...

o Mise en place du module PP concernant la mise en place des Ordres de Fabrications (Postes de Travail, nomenclatures et Gamme opératoires…) avec déversement automatique des coûts sur PS.

o Mise en place de la gestion des temps et des activités permettant à la production la planification et le calcul des temps passés. Cela a entraîné l’étude des besoins et le paramétrage de la gestion des temps du module HR
(Paramétrage et mise en place des modèles de pause, mise en place des plans de roulement journalier et périodique…)

o Chef de Projet sur la mise en place de la solution BW, fonctionnel sur la mise en place des modules FI, CO & PS avec intégration Business Object (recette prévue fin juin 2011 et démarrage début novembre 2011).

o Migration de SAP 4.7 vers ECC6 (démarrage début novembre 2011).

o Animation de cession de recette des modules CO & PS & PP & HR & BW.

o Analyse des besoins métiers

o Conception et réalisation de la gestion d’affaire

o Mise en place de la gestion de projet (Paramétrage des structures de projet, Pré-budgétisation, Easy Cost Planning pour la pré-budgétisation des affaires, création de modèle de CCR pour la budgétisation des affaires, mise en place des coûts additionnels…)

o Mise en place de Contrôle de Gestion (Paramétrage des données Organisationnelles, donnée de base, Pré-Budgétisation, Ordre Interne, cycle de répartition, reconnaissance du revenu en fonction de l’avancement des coûts, création d’états Report Painter…)

o Animation de cession de recette des modules CO & PS

o Analyse des besoins métiers

o Conception et réalisation de la gestion d’affaire

o Mise en place de la gestion de projet (PS) (Paramétrage des structures de Projet, Pré-budgétisation des Projets, mise en place des CCR, méthodes des coûts additionnelles sur Affaires, détermination de l’avancement Projet…)

o Mise en place de Contrôle de Gestion (Paramétrage des données organisationnelles, données de base, Pré-Budgétisation, Ordre Interne, cycle de répartition, reconnaissance du revenu en fonction de l’avancement des coûts…)

o Responsable du Pôle BI (Fonctionnel) (Définition et analyse détaillée des besoins, mise en place d’un cahier des charges et évaluation de la charge, réalisation des reporting BI au profit des pôles opérationnel (Gestion de projet, avancement de production et de facturation…) & Financier (Budgets, Prévisionnels, analyse des écarts…)

o Animation de cession de recette des modules CO, PS & BI

Chef de Projet SAP

Suite à l'implémentation de SAP sur la France et Go live fin 2007

• Etude des besoins et établissement de la conception générale et des specs.
• Intervention fonctionnelle sur les modules financiers

Contrôle de Gestion
• Paramétrage des données organisationnelles
• Paramétrage des données de base
• Mise en place de la budgétisation des frais généraux et création des états Report Painter
• Mise en place des cycles de répartition
• Animation de la recette

Gestion de projet (PS)
• Paramétrage des structures de Projet
• Pré-budgétisation des Projets
• Paramétrage des coûts additionnels sur Affaires
• Détermination de l’avancement des Projets et mise en place de la reconnaissance du revenu selon la méthode de l’avancement des coûts (WIP)
• Animation de la recette

Chef de projet sur les modules FI & SD
• Etablissement des budgets
• Etablissement des plannings
• Suivi de l’avancement
• Organisation et animation des cessions de recettes

- Comptabilité et Contrôle de Gestion
• Responsable du département comptable & paie (11 collaborateurs –
Paris et Lyon)
• Management de 2 Contrôleurs de Gestion
• Etablissement des budgets et forecast
• Mise en place et Suivi d’une comptabilité analytique par site et par Business Unit et par Sub BU
• Mise en place et suivi des marges par projets

- Logiciels utilisés :
• SAP :
- Formalisation des besoins
- Key user
- Paramétrage fonctionnel sur les modules CO et PS
- Animation de la recette
- Aide à la conduite du changement
- Maintenance du système sur les aspects financiers et opérationnels
• Business Warehouse
- Participation et suivi du projet de mise en place de la solution BW
- Etablissement des outils de pilotage pour les différents services (Opérationnel, Commercial, Contrôle de Gestion, Comptabilité)

• Hyperion

Comptabilité et Contrôle de Gestion
• Management d’une équipe de 4 collaborateurs
• Comptabilité en UK-GAAP
• établissement des budgets et forecast
• Mise en place du contrôle de gestion
• Mise en place et suivi d’une comptabilité analytique par site et par Business Unit

SAP : - Participation à l’étude du Passage du système d’information interne à SAP/ R3
- Mise en place de la conception générale CO & PS
- Paramétrage Fonctionnel CO
- Paramétrage fonctionnel PS
- Animation de la recette
- Key user
- Aide aux utilisateurs dans la conduite du changement