Alexandra BLANCHARD
Responsable Cellule Recrutement, Groupe Hospitalier du Havre
Situé dans la 11ème ville de France, le Groupe Hospitalier du Havre est un important établissement de santé par la diversité de son offre de soins proposé aux adultes, enfants et femmes enceintes.
C'est un hôpital de référence dans de nombreuses disciplines qui vous sont présentées sur ce site.
Il comprend :
10 sites spécialisés avec une capacité d'hospitalisation de 2000 lits.
Des structures innovantes et ouvertes sur la ville telles que la Maison de l'Adolescent - 1ère en France - la Maison du Patient, la Permanence d'Accès aux soins de santé pour les personnes défavorisées, un partenariat avec le Samu Social installé dans ses locaux...
Un plateau technique de pointe dans les domaines de la biologie, de l'imagerie médicale, des blocs opératoires et de l'anesthésie et un parc complet d'équipements en matière de spécialités médicales et chirurgicales.
Un centre d'enseignement, l'I.F.S.I qui prépare au diplôme d'état d'Infirmier, au diplôme professionnel d'Aide Soignant et au diplôme professionnel d'Auxiliaire de puéricultrice.
4500 personnes - soit 170 métiers différents - exercent leurs compétences dans les domaines : médical - 300 médecins -, soignant, éducatif, administratif, technique et médico-technique.
56 contacts2007 - 2009• Recrutement : sourcing, rédaction des annonces, forums école, salon d’emploi, présélection téléphonique, entretien face à face, prise de décision
• Gestion du personnel intérimaire : plannings, gestion des compétences, contrat de travail, visite médicale, accident de travail, entretien personnalisé intérimaire, certification de nos intérimaires, assurer la gestion administrative des dossiers des intérimaires et des candidats au placement, constituer les dossiers de formation des intérimaires
• Analyse de l’environnement et des perspectives de développement.
• Qualité: Agence auditée en 2008 il n'y a eu aucune remarque ou d'écart de noté (norme iso9001 v2000), , évaluer la prestation auprès de nos clients, évaluer les intérimaires, enregistrer et suivre les incidents, constituer les plans d’actions
• Prestation : enregistrer et traiter les commandes, suivre les missions, effectuer et suivre les délégations en faisant correspondre les besoins du clients au fichier candidats, participer au maintien de la clientèle de l’agence et à son développement, conseiller le client, réaliser des mailings en fonction de la cible à développer, réagir à une demande de prospect, favoriser la connaissance des clients par des visites au sein des établissements, suivre la solvabilité des clients, éditer et analyser les statistiques clients
• Social : Membre du CHSCT au sein d’une entreprise multi-sites, réunion téléphonique mensuelle entre membres, j’ai en charge la rédaction du document unique, ainsi que la prévention sur les accidents avec exposition au sang, nous travaillons également sur le plan de pandémie grippale
2004 - 2007• Recrutement : sourcing, rédaction des annonces, présélection téléphonique, entretien face à face, prise de décision, intégration et fidélisation du nouvel embauché.
• Gestion du personnel: contrat de travail, D.U.E, planning, gestion du turn-over et de l'absentéisme, gestion des compétences, entretiens annuels, analyse des besoins de recrutement, gestion des visites médicales, des accidents de travail, gestion des intérimaires (Gestion des relevés d’heures, des factures et suivi des contrats), Piloter les recyclages sécurité obligatoires : SST, Incendie, création des fiches de poste avec les différents responsables des services
• Paie: mise en place d'un logiciel de gestion des temps avec son interface paie (Octime), préparation des éléments variables de la paie (300 salariés et 60 CDD par mois)
• Social : Conseil en législation sociale auprès des responsables de service, veille sociale et juridique, participation aux réunions IRP, assistant aux réunions trimestrielles du C.H.S.C.T, sensibilisation sur les accidents de travail. Mise en place de la journée de solidarité, préparation des élections des IRP, mise en place des procédures disciplinaires et prise de décision en collaboration avec la direction et responsable hiérarchique
• Communication: Création en collaboration avec le Responsable qualité d'un livret d'accueil pour les nouveaux embauchés et d'un questionnaire de satisfaction de nos salariés
• Qualité: Participation au groupe Ressources Humaines en vue de la préparation de la certification V1, entretiens avec les membres de l’H.A.S pour la certification
2004 - 2004Mars-Juin 2004 Stagiaire Assistante Ressources Humaines – ELIOKEM
en vue de l'obtention de la Maîtrise A.E.S
• Étude juridique sur les absences :analyse basée sur le code du travail, la convention collective et les accords d'entreprise. Réalisation d'un road-book sur les diverses absences. L'objectif de ce stage étant notamment de réguler auprès des IRP leur temps de délégation lorsque ces derniers cumulaient des mandats de représentation. Cette étude avait également le but de pouvoir fournir une réponse et une aide aux salariés pouvant se trouver en difficulté. Rédaction d’un rapport de stage et soutenance (note 16/20)
Juin-août 2002 Stagiaire Assistante Ressources Humaines – ELIOKEM
en vue de l'obtention du D.U.T G.E.A
• Étude juridique sur les contrats de travail: analyse basée sur le 1er Livre du code du travail. Le but de cette étude était de rester dans l'optique de la roue de Deming afin que l'entreprise reste dans la plus stricte légalité dans sa rédaction des contrats de travail et dans ses motifs de recours. Travail en vue de rédaction des procédures R .H. Rédaction d’un rapport de stage et soutenance (note 16/20)
