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Alexandra PAIN

Toulouse

En résumé

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Entreprises

  • Fondation Toulouse Cancer Santé - Chargée de la communication & de l'événementiel

    Toulouse 2017 - maintenant
  • Profession libérale - Réseaux Sociaux, Evénementiel & Relations Presse

    Paris 2014 - maintenant --------------------------------------------------------------------
    Médianot (La Communication numérique du notariat) - Venelles 13
    BMV Communication - Montauban 82
    Vioupic - Paris 75
    a2l concept - Moissac 82
    Union Sucrée - Moissac 82

  • Conseil supérieur du notariat - Responsable événementiel

    Paris 2010 - 2013 Mise en place et gestion des événements "Notaires de France" (15 à 20 dates / an).
    • Organisation des manifestations nationales et internationales du notariat
    o Université du notariat (1semaine, 1000 personnes)
    o Rencontres Notariales (événement relayé dans plus de 40 villes de France)
    o Vœux de la profession (1000 personnes)
    o Salons professionnels et grand public
    • Responsabilités
    o Définition des cahiers des charges, appels d’offres et négociation des contrats
    o Interface avec les prestataires (technique, restauration, aménagement, mobilier, hôtesses)
    o Gestion des budgets
    o Conception de stands
    o Mise en place d’animations sur sites
    o Création d’idées et de concepts événementiels
    o Collaboration avec les sociétés de création et d’impression des supports de communication
    • Management
    o Encadrement d’une Assistante événementiel
    o Encadrement d’équipes de 10 personnes sur les événements
    • Community Management
    o Création et animation de la page Facebook des Rencontres Notariales
  • CONSEIL SUPERIEUR DU NOTARIAT - Assistante Relations Internationales

    Paris 2004 - 2010 • Organisation de l’accueil des délégations de notaires étrangers en France : mise en place des programmes culturel & intellectuel (Ambassades, Ministères, Cours d’Appel etc.), réservation des salles (palais des congrès…), réservations hôtelières, recherche des intervenants...
    • Organisation de séminaires à l'étranger (Russie, Pologne, Chine, Vietnam...)
    • Réalisations de recherches d’informations tous supports pour la constitution de dossiers de travail (Ex : Banque Mondiale)
    • Secrétariat courant : Tenue d’agenda, courriers, classement, filtrage téléphonique…
  • YOUNG & RUBICAM France - Secrétaire Commerciale – Auprès de la Direction Générale Adjointe

    2003 - 2004 (Budgets : BEL, GROUPAMA, DECATHLON, MADRANGE, BARILLA, Française des Jeux…)

    • Mise en page des boards / recommandations / projets
    • Interface Clients / Agence
    • Traduction de documents anglais
    • Gestion des agendas / Prise de rendez-vous
    • Gestion des notes de frais
  • COFACE - Assistante Commerciale (en alternance)

    Bois-Colombes 2000 - 2003

Formations

Réseau

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