Alexandra PAREL

Elaboration et mise en oeuvre des plans de formation 6 entités orientés GPEC

Suivi budgétaire et administratif de la formation

Préparation des déclarations annuelles obligatoires (2483, bilan PF) et versements (apprentissage, professionnalisation et CIF)

Gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation

Gestion des Campagnes d'Entretiens Individuels annuels : analyse, exploitation et restitutions auprès des managers

Mise en place d'un SIRH : gestion informatisée de la Formation et des Entretiens Annuels

Qualité : évaluations à chaud et à froid de la formation

Mise en oeuvre des accords GPEC et Séniors ( indicateurs, outils, référentiel des compétences et métiers)

Assistanat du DRH de 5 filiales

Assistanat classique : Gestion de l'agenda du DRH,organisation de réunions, gestion des déplacements, filtrage téléphonique, mise en forme de documents, comptes-rendus, mailings etc...

Organisation des Instances Représentatives du Personnel (réservation de salles, convocation, ordre du jour, procès verbal ...): CE, DP, CHSCT ...

Gestion de dossiers divers RH

Gestion des assermentations (en relation avec les préfectures et tribunaux)

Gestion des fournitures

Suivi du budget de la DRH et interface comptable

Assistanat du DRH : Gestion de l'agenda et des réunions, filtrage téléphonique,gestion des mails, mise en forme de documents divers (courriers, comptes-rendus, relevé de décisions ...), gestion du courrier de la Direction, classement et archivage, suivi des factures de la Direction.

Administration du personnel : établissement de contrats de travail, déclaration unique d'embauche, suivi des périodes d'essai, gestion des titres restaurant, suivi des RDV médecines du travail.