Alexandra Pringere

Supervision d’un Assistant RH

Plus de 3 000 collaborateurs dans plus de 50 pays. Bentley fournit des logiciels destinés au cycle de vie des infrastructures. Ses solutions s’adressent au marché du bâtiment, de l’industrie, du génie civil et du géospatial.

Pour la région Irlande & Grande Bretagne:

• Anime le recrutement (aide à la définition du profil, recherche de candidatures, sélection, entretiens, offres, etc.)
• Dirige l’administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié : intégration des nouveaux salariés, gestion de carrière, mobilité interne, mobilité internationale (Supervision de demandes de VISA et permis de travail)
• Etablis les contrats de travail et avenants
• Gère l'établissement de 350 paies (collecte, contrôle et enregistrement des éléments relatifs à l'établissement des fiches de paie)
• Conseille les responsables de services en termes de stratégie managériale, législation du travail et gestion des conflits
• Gère et conduis les procédures disciplinaires (licenciements, avertissements,etc.)
• Participe aux projets d’acquisitions de nouvelles entreprises (intégration et formation des nouveaux collaborateurs)

Supervision d’un Assistant RH

Pour la région EMEA & Amérique Latine:

• Recrutement :
- Détermine le profil recherché en collaboration avec les managers
- Formalise les fiches de postes
- Détermine le mode de sourcing pertinent (annonces, cabinets de recrutement, agences d'intérim)
- Mets en place les actions de sourcing : rédaction d'annonces, diffusion en interne et en externe
- Traite les candidatures internes et externes
- Mène les entretiens et sélectionne avec les managers les candidats correspondants à leurs besoins
- Mets en place les outils d'évaluation des candidats (tests, comptes-rendus d'entretiens)
- Mets en place et développe les relations avec les cabinets de recrutement et agences d'intérim


• Intégration des nouveaux collaborateurs
• Gestion de la mobilité interne
• Procédures disciplinaires et licenciements
• Participation active dans les projets RH internationaux :
- Evaluation des niveaux de salaires
- Mise en place et mise à jour des procédures et politiques d’entreprises (congés maternité / stages / embauches / démissions / formations …)
- Développement du site intranet et extranet

• Gestion Ressources Humaines de l’entité Bentley France :
- Implémente les nouvelles lois dans la politique de l’entreprise
- Anime et développe les Instances Représentatives du Personnel (gestion des élections des délégués du personnel, gestion des réunions mensuelles et des contentieux)

• Prends, qualifie et saisis les appels pour les 20 plus importants clients d’AT&T
• Garantie un service de qualité en fournissant une assistance sur les produits et les services
• Communique avec les responsables grands comptes locaux pour améliorer les services
• Collabore avec les ingénieurs techniques pour résoudre les incidents majeurs
• Utilise et mets à jour des bases de connaissances

• Participe à la construction du plan de formation RH des Gestionnaires de Personnel et des Responsables de l’Administration du Personnel
• Réécris les cahiers des charges formation
• Assure en autonomie le dimensionnement, la planification temporelle et géographique et l'administration des sessions de formation
• Assure le suivi des formations et des coûts de formation
• Négocie avec les Syndicats et Managers les futures sessions de formation

• Récolte et définis les besoins en recrutement des clients
• Rédige et diffuse les annonces sur l’ensemble des Job Boards
• Recherche les candidats par le biais de tous les moyens mis à disposition (CV thèque, etc.)
• Réalise les entretiens téléphoniques et face à face en vue de sélectionner les candidats adéquats
• Rédige les rapports d’entretien
• Effectue le suivi des candidats tout au long du process