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Alexandra SOUQUET

MONTPELLIER

En résumé

Secrétaire dans une association à caractère culturelle, éducatif et artistique depuis plus de 15 ans, je ressens aujourd’hui l’envie de me confronter à un contexte plus dynamique où je pourrais progresser dans mon métier et prendre de nouvelles responsabilités. Justifiant de nombreuses années d’expérience sur des fonctions liées à l’assistanat.

J'étais en charge de l’accueil et de la gestion administrative de l’ensemble des activités de la structure. Je maîtrise la gestion et le suivi de dossiers administratifs comptables (en relation avec un cabinet comptable), le suivi du personnel, mais aussi l’organisation d’événements. Étant seule à ce poste dans ma structure, je sais travailler sous pression, gérer les priorités et m’adapter aux imprévus.

Je serai ravie de participer à son développement d’y insérer mes compétences, mon dynamisme, ma rigueur, ma motivation, ma persévérance ainsi que ma capacité d’adaptations et une écoute affinée, un contact respectueux de chacun. Tout cela me permettra de m’investir plus facilement et très vite à votre environnement professionnel et à vos équipes.

Mes compétences :
Microsoft Excel, word, mail, accueil, création des

Entreprises

  • Association la boutique d'écriture & Co - Secrétaire administrative

    2008 - 2017 Accueil, gestion des mails, gestion des adhésions, gestion des dossiers de subventions, conventions et intervenants ponctuels, relations avec les financeurs (DRAC..) et les partenaires (SUFCO...), gestion de ressources humaines, gestion des comptes et caisse, gestion des déplacements, gestion des fournitures, maintenance des locaux, saisie des textes des ateliers, préparation en amont d’un événement (accueil d’un écrivain).
  • Association Peuple et culture LR - Secrétaire

    2001 - 2008 Association « Peuple et Culture L-R siége social)», constitué de plusieurs secteurs dont La boutique d'écriture (Montpellier)
    Accueil, orientation et renseignement auprès des adhérents et du public, gestion des adhésions,saisie des textes des ateliers d'écriture,
    relation et gestion de la petite comptabilité avec le siège social, constituer le pôle secrétariat ( créer, organiser, aménagement des
    espaces, archivage, établir des règles de fonctionnement avec l'équipe).
  • Mutuelle sociale agricole - Opératrice de saisie

    2000 - 2000 Saisie des données
  • Cabinet d'avocat LM Grandjean - Secrétaire

    2000 - 2000 accueil tel et public, saisie des documents

  • Cabinet d'Avocats - Secrétaire

    Épinal 2000 - 2000 Saisie de des requêtes, accueil tel et physique
  • OPCAREG - Opératrice de saisie

    2000 - 2000 Saisie des dossiers de formations
  • DDTEFP - Agent de laboratoire

    1999 - 1999
  • Convergences 34 - Secrétaire

    1996 - 1999 Secrétaire du service "Centre Familial" au sein d’une équipe de 3 formateurs + 1 responsable formateur.
    Accueil téléphonique et orientation, secrétariat bureautique (saisie de rapports, tableaux de bord, comptes-rendus) et tâches administratives (classement, courrier, commandes, gestion du matériel).
  • CROUS - Opératrice de saisie

    Paris 1993 - 1994 Secrétaire au service "Attribution des Bourses et des Logements" aux étudiants.
    Accueil téléphonique, classement, archivage.

Formations

Réseau

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