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Alexia CHEVREUX

LEVALLOIS PERRET

En résumé

Mes compétences :
Esprit d'équipe
Gestion de projet
Organisation d'évènements
Empathie
Gestion budgétaire
Gestion de prestataires
Résistance stress
Organisation
Communication institutionnelle
Réactivité
Adaptabilité
Aisance relationelle
Gestion de la relation client
Evènementiel et logistique

Entreprises

  • Polynôme Communication - Chef de projet événementiel - CDI

    2013 - maintenant Production d'événements nationaux et internationaux de 100 à 1 500 participants sur toute la France pour des ministères, institutions, associations et clients privés.

    Missions:
    - Analyse des besoins clients, prise de brief
    - Recherche de lieux
    - Définition des moyens techniques
    - Scénographie, aide à la programmation
    - Négociation et suivi de prestataires
    - Gestion logistique des participants, intervenants et prestataires
    - Élaboration des supports de communication print (programmes, posters, guides pratiques, site internet) et audiovisuels
    - Coordination générale
    - Suivi du budget et de la facturation
    - Participation aux appels d’offre

    Exemples de manifestations organisées :
    - Nouvelle France Industrielle, Palais de l'Elysée, 2014 & 2016
    - Réunion Sanitaire Internationale, co-organisée par l'OMS, en présence des Présidents de la République française et d'Afrique du Sud, Lyon, mars 2016
    - Lancement de la 25ème Fête de la Science, Cité des Sciences, octobre 2016
  • Polynôme Communication - Chef de projet événementiel - CDD

    2012 - 2013 Réponse à l'appel d'offre de la Direction de la Communication rattachée au Ministère des Affaires Sociales et de la Santé pour la reconduction d'un contrat cadre de 4 ans:
    - Contact avec les prestataires
    - Négociation des prestations
    - Travail sur la grille de prix
    - Rédaction de parties de la recommandation finale

    Réponse à l'appel d'offre du CEA pour l'organisation du Colloque Tritium, du 21 au 25 octobre 2013 à Nice (400 pax):
    - Élaboration du programme sociale
    - Recherche de lieux pour le diner de conférence et le cocktail de bienvenue
    - Contact avec les prestataires pour les goodies
    - Rédaction de la recommandation concernant ces parties

    Organisation de 2 événements:
    - Séminaire FIPHFP (40 pax, aux Etangs de Corot)
    - Conférence "Au Tour des Parents", 350 pax, Cité des Sciences et de l'Industrie, en présence de Mme Bertinotti (ministre déléguée à la famille) et M. Ayrault (Premier Ministre). Journée animée par Jamy Gourmaud ("C'est pas sorcier")
  • Polynôme Communication - Chef de projet événementiel junior - Stage de fin d'étude

    2012 - 2012 Préparation et participation à des événements nationaux et internationaux de 100 à 1 500 participants sur toute la France pour des ministères tels que le ministère de l’économie, de l’industrie et de l’emploi, le ministère du budget, le ministère de la santé, …, de grandes institutions et entreprises (Haute autorité de santé, Ministère des Affaires Sociales et de la Santé, RATP, etc. …)

    Missions:
    - Recherche de lieux
    - Négociation et suivi de prestataires
    - Définition des moyens techniques
    - Gestion logistique des participants, intervenants et prestataires
    - Élaboration des supports de communication (programmes, posters, guides pratiques, site internet),
    - Coordination générale
    - Suivi du budget et de la facturation
    - Participation aux appels d’offre
  • Air France - Personnel Complémentaire de Bord

    Roissy CDG 2011 - 2012 Fonction de Personnel Naviguant Commercial (PNC) sur vols long-courriers. Accueil clients, service, ventes à bord, optimisation des conditions de voyage des passagers, fidélisation de la clientèle.
  • Pullman Paris Rive Gauche (Accor) - Paris 15ème - Coordinatrice Séminaires et Congrès

    2011 - 2011 Hôtel 4*, 3000m² de salons.
    Organisation de conférences, séminaires, journées d'études, cocktails, expositions etc.
    - Interlocutrice unique du client dans l'organisation de l'événement
    - Coordination des services internes et prestataires extérieurs
    - Suivi de budget et de facturation
    - Développement et promotion d'offres MICE
    - Réalisation de supports visuels : signalétique, PLV
  • Krama by K - Assistante création d'entreprise prêt-à-porter

    2010 - 2010 gestion de la communication (site internet, article dans la presse féminine), contrôle qualité dans le processus de production, suivi de commande, relation clientèle

    Assistante de Tina Kieffer, ancienne directrice de la rédaction du magazine Marie Claire France, dans la création de son entreprise de prêt à porter basé sur la vente en ligne :

    - Responsable de la création du site de vente en ligne
    - Participation à des salons (Première Vision, Who' Next)
    - Chargée du contrôle qualité dans le processus de production (découpe des patrons, plissage et sérigraphie réalisés dans un atelier à Pantin)
    - Suivi des commandes et relation clientèle
    - Organisation de shooting photo
    - Création de supports de communication : leaflet, communiqué presse, articles, etc.
  • Pullman Shanghai Skyway, Chine (Accor) - Management Trainee

    2010 - 2010 Executive Lounge : accueil des VIPs Chinois et internationaux, chargée de relation clientèle, conciergerie, Check-in/out, F&B, étude et amélioration des SOP (Standard Operating Procedure)
    Hôtel international, 300 chambres. Taux de remplissage de 90% en moyenne.
    Période d'ouverture de l'Exposition Universelle de Shanghai.
  • Marie Claire France - Assistante de Rédaction

    2009 - 2009 Assistante de Tina Kieffer, Directrice de la rédaction
    Coopération avec les journalistes,recherches documentaires, participation aux sujets mode enfants (shooting, shoping etc)

Formations

  • Skema Business School

    Sophia Antipolis 2011 - 2012 Diplôme SKEMA Programme Grande Ecole

    Cursus 100% anglophone
    Cours suivis: MICE, Event Marketing, Financial Management, Visitor Behavior, Team Management, Strategic Marketing, Distribution, IT in Events and Tourism, Sales & CRM, Project Management for Events
  • Skema Business School

    Sophia Antipolis 2008 - 2010 Spécialisations: Communication d'entreprise, Séminaire événementiel, Tourism Management
  • Lycée Parc De Vilgenis Prépa HEC

    Massy 2006 - 2008 Concours d'entrée aux Grandes Ecoles de Commerce

    Secrétaire du Bureau des Élèves (2006/2007)
    Présidente du Bureau des Élèves (2007/2008)
    Déléguée de classe (2007/2008)
  • Lycée Vallee De Chevreuse (Gif Sur Yvette)

    Gif Sur Yvette 2003 - 2006 Bac ES

    Bac ES mention Bien, spécialité anglais, épreuve optionnelle: danse classique

Réseau

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