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Alison PETIT

MANTES

En résumé

Votre établissement évolue et vous pensez recruter une assistante polyvalente à la fois secrétaire, assistante comptable et commerciale. Vous attendez d’elle qu’elle comprenne les enjeux de votre établissement et qu’elle soit capable de vous seconder dans l’ensemble de vos activités.

Mes compétences :
Facturation
Gestion d'agenda
Classement
Archivage
Gestion budgétaire
Accueil
Comptabilité
Droit du travail
Marketing
Normes rédactionnelles
Traduction anglais français
Microsoft Excel
Bureautique
Microsoft Word
Gestion du courrier
Permis b
Danse
Sport
Chant
Conduite de projet
Management
Communication
Pédagogie
Vente

Entreprises

  • Kazoo Prod - Artiste animatrice d'atelier

    2017 - maintenant Concevoir le programme des activités selon les spécificités du public
    Identifier les attentes du public et l'informer sur la ou les activités d'animation et les modalités d'organisation
    Concevoir la séance d'animation et préparer le matériel et l'espace d'animation
    Expliquer le mode de réalisation de l'activité (consignes, démonstration, ...), et coordonner les échanges au sein du groupe
    Guider les participants lors de la réalisation de l'activité ou proposer des adaptations selon leur progression
    Suivre les besoins en équipements, matériels et consommables
    Ranger l'espace d'animation
    Réaliser le bilan du projet d'animation et proposer des axes d'évolution
    Suivre l'information culturelle
    Mettre à jour une documentation technique
    Organiser des actions de communication
    Mettre en place des actions de communication

  • Galerie Racaille - Directrice de galerie

    2016 - maintenant Rechercher des artistes et oeuvres à exposer

    Se tenir informé de l'actualité artistique
    Rechercher des artistes, oeuvres
    Faire émerger de nouveaux artistes
    Assurer à la vente des oeuvres

    Accueillir et orienter les clients et visiteurs
    Renseigner une clientèle exigeante et éclectique
    Vendre les oeuvres et assurer le suivi client via une base de données et un emailing
    Développement commercial

    Définir une stratégie commerciale (veille marché et concurrentielle, positionnement marketing, plan d'actions commerciales, objectifs stratégiques…)
    Suivre son déploiement et les résultats associés
    Gestion administrative de l'entreprise

    Assurer la gestion administrative du commerce (comptabilité, déclarations diverses – TVA…)

    Activités complémentaires
    Préparer les événements et assurer la promotion de la galerie

    Organiser les expositions et foires
    Préparer les vernissages
    Réaliser des communiqués de presse et parfois des catalogues…
    Mettre en ligne les oeuvres (prise de photos, réalisation des descriptifs…)
    Management des équipes

    Encadrer et motiver les équipes
    Organiser la répartition des tâches
    Assurer le développement des compétences de tous

  • COPIE FRANCE - CHARGÉE DE REMBOURSEMENT RPCP

    2014 - 2015 Effectuer le suivi budgétaire et comptable de l'entité - Effectuer les opérations de facturation / saisie d'écritures comptables - Effectuer les opérations de relance / recouvrement des impayés

  • LIFE MEDICAL SERVICES - ASSISTANTE DE GESTION

    2013 - 2014 Gérer le suivi de commandes, en cours de stocks, retours de produits - Mettre en place un plan d'action qualité et sensibiliser le personnel - Assister les ingénieurs pour la préparation du matériel - Editer les documents techniques

  • COPIE FRANCE - ASSISTANTE DE GESTION

    2011 - 2013 Gérer une base de données - Définir et mettre à jour les outils de suivi d'activité (échéanciers / tableaux de bord) - Informatiser les documents administratifs et commerciaux

    PERMIS

  • H2O Evolution - ASSISTANTE UNIQUE - COMMERCIALE

    2009 - 2011 Organiser un weekend Portes Ouvertes - Réaliser une enquête de satisfaction clientèle - Rédiger les visites de chantier et évaluer l'avancée des travaux

  • Centre Loisirs Evreux - ANIMATRICE D'ATELIER ARTISTIQUE

    2008 - 2009 Préparer les cours et établir la progression pédagogique - Développer une sensibilité artistique : Enchaîner les exercices d’échauffement, d'apprentissage - Contrôler les connaissances théoriques et pratiques des élèves et proposer des axes d'amélioration - Réaliser le bilan du projet

  • Conseil général de l'Eure - ASSISTANTE DE GESTION

    Evreux 2006 - 2008 Accueillir et informer les usagers - Faire suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - Organiser les déplacements, les réunions et rédiger les comptes rendus

Formations

  • ESCCIE

    Evreux 2009 - 2011 Brevet de Technicien Supérieur

  • Lycée Aristide Briand

    Evreux 2007 - 2008 Baccalauréat Professionnel

    Spécialité "Comptabilité"

  • FRANCAS NORMANDIE (Evreux)

    Evreux 2005 - 2006 Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur

    Spécialité "Musique"
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