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Alzira DOS SANTOS

Liège

En résumé

Mes compétences :
Restructuration d'entreprise
Gestion de projet
Gestion financière
Gestion des ressources humaines
Gestion de partenariats

Entreprises

  • Anthenor Public Affairs - Office Manager

    Liège 2015 - maintenant
  • MECENAT CHIRURGIE CARDIAQUE - OFFICE MANAGER

    2010 - 2015 Restructuration de l'organisation administrative, comptable et financière

    Gestion de la collecte : dons et secteur lucratif
    Responsable de l'émission des reçus fiscaux et lettres de remerciements
    Suivi de la trésorerie, relances clients.
    Interface avec les banques et commissaires aux comptes
    Maitrise des contraintes comptables et fiscales liées au monde associatif

    Gestion et contrôle des frais généraux.
    Accompagnement aux changements sur la base de données et des projets informatiques
    Référente sur tous les travaux : travaux d'électricité, changement de l'installation téléphonique, travaux de menuiserie....

    Suivi et contrôle des conventions de partenaires
    Suivi et mise en place de partenariat
    Gestion des dossiers de demande de subvention: Fondations, communes, partenaires

    Organisation du Marché de Noel : recherche de partenaires, gestion logistique et encadrement de 100 bénévoles
    Organisation de tous les évènements internes : séminaire, galette des bénévoles, petits déjeuners d'accueil....

    Animation de 5 bénévoles "permanents"

  • Cgsi - Responsable administrative

    Aix-en-Provence 2006 - 2010 Réorganisation du pôle administratif
    Gestion de trésorerie journalière
    Gestion de la facturation (du suivi du contrat client à la relance et gestion de litiges)
    Gestion administrative du personnel
    Suivi et préparation des dossiers de droit social et des sociétés
    Amélioration des relations siège / consultants
    Amélioration de l’outil CRM
    Contact des banques, des avocats et du factor
  • NBC / FUN BOOK - Directrice administrative et financière

    1996 - 2006 Gestion financière (trésorerie, budget prévisionnel, rapprochement bancaire)
    Gestion commerciale : facturation (100 factures par mois), comptes fournisseurs…
    Gestion du personnel
    Gestion administrative
    Interface entre le gérant et les autres acteurs de la société (salariés, banques, clients et fournisseurs, avocats)
    Comptabilité (saisie de tous les journaux jusqu'à la préparation du bilan)

Formations

  • Lycée Jules Siegfried (Paris)

    Paris 1992 - 1996 assistante de gestion pmepmi

Réseau

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