Amélie LAURENT

En résumé

Entreprises

• Thales Communications & Security - Work Package Manager

  Colombes 2019 - maintenant Domaine : systèmes d’information et de communication sécurisés pour les marchés mondiaux de la défense, de la sécurité et du transport terrestre
  Direction ITS
  
  Activités :
  - Pilotage d'un lot d'activités d'un projet

• Thales Communications & Security - PMO

  Colombes 2016 - 2019 Domaine : systèmes d’information et de communication sécurisés pour les marchés mondiaux de la défense, de la sécurité et du transport terrestre
  Direction ITS - Service Bureaux Projets (BP)
  
  Activités :
  - En collaboration avec le PM, structuration et planification du lancement du projet (WBS, OBS, CBS, RAM)
  
  - Pilotage des coûts :
  Analyse des dépenses et du reste à faire (budget des projets à hauteur de dizaines de millions d'euros)
  Structuration du budget sur Oracle Primavera
  
  - Application de la norme IFRS 15 au niveau projet via la mise en place d'un document de synthèse de l'écoulement des dépenses du projet, à partir des données fournies par les WPM et consolidées avec PM et WPM
  Le document présente un plan de charge pour la partie main d’œuvre et un échéancier pour la partie hors main d’œuvre.
  
  - Gestion des demandes d'achats : création, suivi de la validation puis de la transformation en commande, réalisation des réceptions sur SAP
  
  - Construction, mise à jour et suivi de plannings MS Project
  
  - Planification et animation des revues mensuelles de risques et opportunités (utilisation de l'outil groupe GIRO)
  
  - Création et suivi des actions dans JIRA
  
  - Participation au reporting vers le management et vers le client :
  Mise à jour du tableau de bord, des indicateurs concernant les coûts, les risques, les opportunités et les actions du projet mis à la disposition du PM (chef de projet) mensuellement
  Rédaction du compte-rendu des activités réalisées sur la période écoulée
  
  - Mise à jour d'un plan de gestion documentaire
  
  - Data management : gestion du référentiel documentaire projet, livraison du référentiel dû au client, suivi des accès de l'équipe projet, mise à jour d'index documentaires
  
  - Participation à la migration des données projet situés sur des espaces réseaux partagés vers la plateforme TOL (Team On Line)
  
  - Pilotage de sous-traitance : suivi des commandes ; Mise en place d'un document de suivi du matériel livré par le sous-traitant
  
  - Suivi de la gestion du compte d'emploi
  (Suivi du matériel dont le client est propriétaire)
  
  Activités transverses de capitalisation métier :
  - Participation à la constitution d'un kit nouvel arrivant via l'élaboration d'un glossaire
  - Participation au recueil de bonnes pratiques
  - Élaboration de tutoriels pour l'utilisation par les PMO de diverses transactions sur l'ERP SAP

• Thales Communications & Security - Responsable de lots industriels et planificatrice

  Colombes 2015 - 2016 Domaine : systèmes d’information et de communication sécurisés pour les marchés mondiaux de la défense, de la sécurité et du transport terrestre
  Secteur Tactique Sécurité et Systèmes (TS2) - Service Production d'Équipement (SPE)
  
  Réaliser les revues de DTI (Demande de Travaux Industriels) pour valider les délais de livraison et le budget (~AR)
  Suivre l'avancement de la production
  Constituer un dossier prouvant la conformité du lot industriel
  Rédiger une FPA (Fiche de Présentation en Acceptation) traduisant l'engagement Thales
  Présenter le lot en acceptation (recette)
  Piloter l'emballage et l'expédition du lot jusqu'à son arrivée chez le client final
  Analyser la couverture du besoin en identifiant les manquants
  Alerter les approvisionneurs sur les points critiques et risques de rupture de production
  
  Ces différentes tâches s'appuient sur les activités de saisie/consultation/extraction de données dans l'ERP Oracle et l'outil de gestion de données techniques Palma.

• DT2E - Groupe AF Technologies - Gestion de projet et qualité

  2012 - 2015 Domaine : Bureau d'études, conseil et conception électronique, développement informatique embarquée pour les clients tels que Thales Avionics (aéronautique) et Saft (énergie)
  
  - Gestionnaire de projets au forfait suivant le cycle en V :
  Interface client
  Planification
  Gestion des charges
  Suivi des délais, des budgets et des livrables
  Management de ressources humaines
  Reporting, remplissage de tableaux de bord
  Suivi des plans d'actions
  Validation des livrables (ex : relecture des documents techniques)
  Gestion et suivi de la sous-traitance
  Chiffrage des projets durant la phase de réponse à appel d'offre (RAO) ou pour établir un avenant
  Participation à l'élaboration des offres commerciales
  
  
  - Deux fonctions dans le service qualité de DT2E :
  1. Responsable qualité de mi-juin 2013 à mi-septembre 2014
  2. Animatrice qualité de mi-septembre 2014 à janvier 2015
  
  Description des activités liées à ces deux fonctions :
  Amélioration du système qualité ISO 9001:2008 au niveau des processus, des procédures ou encore des modèles de documents utilisés
  Sensibilisation/formation des collaborateurs à la démarche qualité
  Développement de la démarche qualité avec une approche EN9100:2010
  Suivi des plans d'actions
  Suivi des non-conformités détectées
  Réalisation d'un audit interne
  Suivi qualité des projets

• CEA - Assistance à conduite de projet & qualité

  PARIS 2011 - 2012 Mission en alternance au rythme de trois semaines en entreprise et une à l'ISMQ.
  Durée : un an (septembre 2011 à septembre 2012)
  
  - Rédaction d’une thèse professionnelle portant sur l’estimation coût projet.
  - Développement d’un outil d’estimation coût projet sous forme d’une application VBA.
  - Élaboration de documents du système de management de la qualité.

• ETOP - Groupe Eurogiciel - Assistance à maîtrise d'ouvrage

  2011 - 2011 Mission : Consolidation des moyens de pilotage projets de l'agence SSE (System & Software Engineering).
  Durée : 6 mois (février 2011 à juillet 2011)
  Lieu : Mérignac, Aquitaine (33)
  
  Projet de fin d'études : Développement d’un outil de mise à jour automatique du plan de charge sous forme d’une application VBA. Outil réalisé en appliquant le cycle en V.
  
  Tâches périphériques :
  - Amélioration de l’outil existant de remontée d’indicateurs projet.
  - Participation à la démarche de certification CMMI niveau 3 (gestion des risques).

• Thales Transportation Systems S. A. - Assistante du responsable chargé d'affaires

  2010 - 2010 Division Systèmes de Transport
  Domaine : Billettique.
  Mission : Constitution des dossiers Escrow et de fin de contrat du projet RET.
  Durée : 2 mois (juillet 2010 à septembre 2010)
  Lieu : Brétigny-sur-Orge, Ile-de-France (91)
  
  Projet : Déploiement de systèmes billettiques intégrés multimodaux et multi-opérateurs basés sur les technologies sans contact.
  
  - Vérification de la conformité aux objectifs contractuels.
  - Traitement des écarts : association de faits techniques à des demandes spécifiques du client ("Change Requests").
  - Constitution du dossier "Escrow" par la collecte de tous les documents applicables du projet.
  - En tâche périphérique, suivi de l'approvisionnement du matériel autrement dit de l'avancée de la production et de la livraison du matériel.

• SPIE - Superviseur

  Cergy 2009 - 2009 Domaine : Télécommunications
  Mission en intérim : Supervision des antennes nano-BTS GSM SFR du projet AP2G déployées en France
  Durée : une semaine (décembre 2009)
  Lieu : Tour Séquoia La Défense, Ile-de-France (92)
  
  - Supervision du réseau de téléphonie mobile constitué d'une centaine d'antennes nano-BTS grâce au logiciel OMC-R (Operations and Maintenance Center Radio).
  - Lancement de la maintenance sur ce réseau via le logiciel ARS.

• SPIE - Assistante du responsable d'affaires

  Cergy 2009 - 2009 Direction Déploiement Maintenance et Logistique
  Département Télécom et Services aux Entreprises
  
  Domaine : Télécommunications
  Mission : Participation au projet AP2G - projet de déploiement d'antennes nano-BTS GSM SFR en France.
  Durée : 2 mois (juin 2009 à août 2009)
  Lieu : Eragny, Ile-de-France (95)
  
  - Accompagnement de l'ingénieur responsable d'affaires (tuteur de stage) lors de visites techniques chez le client.
  - Rédaction de dossiers de "survey" - dossiers d'études remplis avec les informations récoltées lors des visites réalisées chez le client.
  - Mise à jour des documents du projet (ex : rédaction de nouveaux modes opératoires).
  - Mise à jour du fichier de suivi des commandes liées au projet.
  - Après une brève formation, supervision du projet pendant les deux dernières semaines à la Tour Séquoïa (La Défense, 92), c'est-à-dire utilisation de l'outil OMC-R pour superviser la centaine d'antennes nano-BTS du réseau de téléphonie mobile SFR déployées en France, et, du logiciel ARS pour créer un ticket d'incident et lancer la maintenance sur ce réseau.
  

Formations

• Bordeaux Ecole De Management ISMQ

  Talence 2011 - 2012 Mastère Spécialisé "Management par la Qualité" et Titre "Manager de système qualité sécurité environnement (QSE)"
  
  Participation dans le cadre du programme ISMQ à la formation d'évaluateur au Prix qualité de l'EFQM.

• Ecole Nationale Supérieure De L'Electronique Et De Ses Applications ENSEA

  Cergy Pontoise 2008 - 2011

Réseau

• Fabrice FAUROUX

• Igor BECAUD

• Jean-Michel LUCAS

  Sopra Steria Group (Annecy)

• Karl TOMCZYK

• Mélanie MICHEL

• Miroslava ZACHAROVA

• Nathalie ORHAN

• Pierre-Emmanuel BRIN

• Serge CHADOURNE

• Sylvie SAGIER