Amalia Maggi
Assistante Administrative, AMD - Activ Medical Disposable
2011 - 2012Rattachée au Responsable des Achats, j’ai en charge la gestion administrative des Achats de Biens et Services du site de Drocourt
Mes tâches sont les suivantes :
- Identifier les besoins de l'entreprise
- Prospecter et analyser le marché des sous-traitants
- Analyser les différents sous-traitants et évaluer leur capacité à répondre aux demandes
- Négocier les prix
- Suivre l'exécution des contrats
- Evaluer les performances des différents sous-traitants et proposer des axes d'amélioration
- Gérer les documents et le référencement
- Communiquer entre les fournisseurs et la comptabilité
- Traiter les litiges de facturation
- Formaliser les comptes rendus de réunions entre les équipes d'acheteurs et les directions métier de l'entreprise
2010 - 2011Au sein du service locations, chargée de gérer les locations sur un secteur donné pour le compte d'un bailleur.
- Présélection des candidatures
- Aider les clients dans le montage de leurs dossiers administratifs et financiers
- Gérer la mise en location des biens
- Etat des lieux entrée/sortie
- Préparation des baux
- Rendez vous de signature et remise des clés
- Structure des dossiers avant remise aux gestionnaires pour traitement comptable
- Tenue du tableau de suivi des baux
- Gestion des occupants irréguliers et des impayés
Stage chez Le Petit Cuisinier, fabriquant de plats cuisinés
- Utilisation des techniques du commerce international : les incoterms, la logistique et les instruments de paiement
- Sourcing à l'international
- Calculs de coûts, des choix de fournisseurs et le suivi d'un cahier des charges
Stage de plusieurs mois en Croatie dans le cadre scolaire
- Prospecter des clients étrangers sur le marché des produits chimiques et des fibres de polypropylène
- Gérer toute la partie commerciale internationale, rattachée au directeur de l'entreprise