Amandine Guinet-Fenet

* Coordination de projet pour la création de la cellule blended learning
* Soutien méthodologique en gestion de projet pour les coordinateurs de formation

• Participer et animer les commissions transversales ou produits/marchés du pôle de compétitivité (domaines Transport & Energie, Mesures & Contrôles)
• Soutenir la mutualisation et la synergie entre les entreprises de la filière et permettre leur association aux projets du Pôle des microtechniques.
• Permettre le développement des partenariats publics / privés pour des projets d'intérêt collectif et/ou de R&D.
• Faciliter l'accès des entreprises aux porteurs de connaissances nouvelles, scientifiques, technologiques et méthodologiques et assurer un transfert adapté et efficace de la recherche académique au développement de produits innovants
• Susciter un dialogue social efficace et productif, en visant le développement des qualifications et compétences dans le champ des microtechniques
• Participer à des actions de communication, de promotion et de développement à l’international de la marque « Pôle de compétitivité » des microtechniques.

Les communautés Devoteam réunissent 2500 consultants de 20 pays, qui se rassemblent afin de partager, d’apprendre les uns des autres et de mener ensemble des projets d’innovation. Elles sont animées par une équipe de 20 leaders de communautés.

MANAGEMENT DU DISPOSITIF
• Management de l’équipe des leaders de communautés
• Reporting auprès des sponsors et de la Direction Technique de Devoteam : définition d’objectifs, négociation des budgets, présentation des résultats, suivi financier
• Elaboration et suivi des plans de marche des communautés avec les leaders : mise en place des outils de pilotage, accompagnement à la réalisation des projets, valorisation de l’implication interne dans le SIRH groupe
• Développement international : organisation d’événements fédérateurs, mise en place du réseau de correspondants étrangers

ANIMATION DU RESEAU DES COLLABORATEURS
• Organisation d’événements de networking, comme le Security Expert Talk qui a réuni 70 experts Sécurité de 7 pays du Groupe : Gestion du projet, coordination de l’équipe d’organisation (6 personnes à l’international), ingénierie des techniques d’animation : ateliers de partage de bonnes pratiques (« Market Place ») et ateliers de networking (sessions de « Speed connecting »), organisation logistique.

COMMUNICATION / FORMATION
• Responsabilité de la communication interne : campagnes, formation sur le dispositif KM auprès des consultants, des ingénieurs commerciaux et des chargés de recrutement
• Responsabilité de la communication externe : actions de visibilité (Concours des Trophées RH 2007), édition de supports de communication, animation - auprès d’étudiants en formation initiale ou continue - de cours sur le Knowledge Management (In’Tech INFO, CELSA, Université Marne la Vallée), participation à des tables rondes lors de salons professionnels (Salon Solutions Intranet et Travail collaboratif – Février 2008)

MAITRISE D’OUVRAGE DES OUTILS EN SUPPORT
• Définition des outils : forums, espaces de travail collaboratif, bases de partage documentaire, Lab des communautés
• Cycle de vie des outils : rédaction des cahiers des charges, spécifications fonctionnelles, rédaction des cahiers de recette, déroulement de la recette, plan d’évolution

MANAGEMENT DE PROJET (chef de projet) :
• Développement : Implémentation BizTalk pour la gestion des rapports BI (AstraZeneca, 600 jours), Refonte du portail de travail collaboratif sous SharePoint (Aéroports de Paris, 1000 jours)
• Infrastructure : Migration Exchange (Ville de Lyon, 5000 agents), Migration Lotus Notes vers Exchange (Seb Moulinex, 2000 Boites aux lettres), Evolution du poste de travail (Merck, 5000 postes, 500 applications)

PILOTAGE DU CHANGEMENT
• Organisation : Audit des processus d'exploitation (Conseil Général 69), Audit GED (Transdev)
• Assistance Maîtrise d'Ouvrage : spécifications fonctionnelles sur des projets SharePoint (TOTAL, Transdev)
• Gestion du changement : Communication et formation Outlook 2003 (Conseil Général 71), Siebel (Microsoft), Windows SharePoint Services (AdP, TOTAL)

GESTION DE LA QUALITE
• Responsable Qualité interne : Développement de la méthodologie EXAQUAL, formation des nouveaux arrivants
• Référent qualité pour les clients : rédaction des Plans d'Assurance Qualité, suivi des indicateurs

VENTE
• Participation à la démarche d’avant-vente des projets : rédaction des propositions commerciales, soutenance devant les clients, négociation budgétaire