Amel KHELASSI

Depuis nov. 2008 : SA LexisNexis France

o Paie (Hypervision, 600 salariés, 3 CCN différentes) et GTA (Zadig):

- Saisie des embauches/sorties dans Hypervision & dans la GTA
- Acomptes : saisie & envoi à la banque
- Réception et saisie dans Hypervision des EVP, oppositions, avenants, calculs entrées/sorties…
- Calculs des primes 13éme mois et des primes de vacance au prorata temporis
- Vérification des bulletins de salaire : salariés lambda, VRP, commerciaux, correcteurs à domicile, stagiaire, contrat de professionnalisation et d’apprentissage
- Correction des anomalies dans la GTA (horaires des salariés, absences…)
- Solde de tout compte : calculs, vérification du BS, attestation destinée au Pôle Emploi…
- Gestion des affiliations et des radiations à la mutuelle/prévoyance/retraite
- Calcul des cotisations dans le cadre de l’ANI
- Réalisation des requêtes sous Hypervision
- Gestion des tickets restaurants/oppositions



o Effectif :

- Suivi et réalisation en fin de mois des fichiers d’effectif (FTE’S) pour les réunions CE (justification des écarts : entrées, sorties, modification de temps de travail, suspension de contrat) ; tableaux croisés dynamiques…
- Déclaration de main d’œuvre mensuelle et trimestrielle pour les différentes entités



o Maladie :

- Gestion des arrêts maladie, des reprises, des congés maternité/paternité, accident de travail/trajet
- Suivi des paiements des IJSS en collaboration avec la comptabilité
- Régularisations des IJSS en paie si nécessaire
- Gestion des dossiers de prévoyance de longue maladie

En poste du 01/09/2007 au 31/08/2008
Groupe Lapeyre (filiale de Saint Gobain)



o Médecine du travail (gestion de 30 organismes sur toute la France) :

- Calcul des cotisations à l’aide des requêtes réalisé sous Hypervision
- Gestion de 30 organismes : suivi des factures, des adhésions, des radiations & des SMR…



o Gestion des paies (HYPERVISION, 220 salariés environ):

- Saisie des EVP, embauches/sorties, oppositions, amendes, sorties…
- Contrôle et vérification des bulletins de paie : salariés BTP & salariés lambda
- STC : contrôle des bulletins de salaire, attestations Assedic, certificat de travail
- Gestion des CP : vérification des CP demandés avec le site des BTP, calcul des 5 samedis (avec le compteur Hypervision et manuellement)
- Gestion des arrêts maladie : attestations de salaire sous hypervision et suivi des IJSS
- Suivi des effectifs dans l’application Gestion Commerciale

o Administration du personnel :

- Etablissement des contrats de travail, des avenants (trois types de population : CALL, BTP, salariés lambda), des courriers de reclassement, des attestations diverses…
- Divers suivis/reporting : fin CDD, sanction disciplinaire, des entrées/sorties, des pièces manquantes (dossier du personnel) des accidents de travail/trajet…
- Rédaction des convocations disciplinaire, mise en garde, avertissement, mise à pied
- Gestion des affiliations/radiations à la mutuelle & à la prévoyance (gestion de 500 adhérents environ)
- Saisie des entretiens annuels dans un tableau correspondant

En poste d'Oct. 2006 à Aout 07 : Groupe Promovacances/Karavel (OPODO)

Assistante en Ressources Humaines

- Réalisation du Bilan social en collaboration avec le DRH
- Mise à jour de l’organigramme
- Rédaction des contrats de travail, de divers avenants et des promesses d’embauche
- Accueil des nouveaux salariés (présentation de la société, remise du contrat de travail & du livret d’accueil…)
- Saisie des nouveaux embauchés dans CCMX
- Divers suivis : période d’essai, période probatoire (dans le cas d’une mobilité interne), fin CDD, sanction disciplinaire, stagiaires, Fongecif…
- Divers courriers : confirmation de poste, renouvellement ou rupture de la période d’essai, mise en demeure, compte rendu des entretiens disciplinaires, congés parentaux ou maternités, convocations…
- Gestion des visites médicale,
- Attribution des dossiers 1% logement
- Déclaration d’accident de travail/trajet
- Gestion des panneaux d’affichage de l’établissement
- Convocations aux réunions DP/CE
- Création compte informatique
- Gestion des stagiaires, des jeunes en contrat de professionnalisation/apprentissage (suivi des factures, des règlements, des remboursements, choix des OPCA…)