Amélia WENDLING

- Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients
- Prise de commandes clients par téléphone
- Recrutement (publication d'annonces, tri de CVs, entretiens physiques et téléphoniques avec les candidats intérimaires)
- Détachements d'intérimaires chez les clients
- Rédaction contrats de travail/renouvellement
- Divers : Visites médicales, Contrôles papiers des étrangers auprès de la Préfecture, Gestion Arrêts maladie/Accidents du travail

- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrements et notifications des dossiers de garantie
- Classement et archivage
(JOB d'ETE)

- Recrutement (publication d’annonces, tri de CV, entretiens, rédaction contrat de travail/avenant)
- Administration du personnel (suivi des dossiers du personnel, visite médicale, médailles du travail)
- Gestion des stagiaires/intérimaires (chèques déjeuner, saisie des conventions, gratifications de stage, remboursement frais)
- Gestion des alternants (établissement du contrat, suivi du dossier, demande d’aides)

Seconder le manager dans l’ensemble de sa mission, et assurer le lien entre lui et l’environnement professionnel :
- Gestion des déplacements et des agendas personnels et partagés
- Appui RH (gestion planning, restauration, accueil et prise en charge du personnel)
- Organisation de réunions, séminaires et évènements (logistique, suivi des inscriptions)
- Commandes diverses
- Tâches quotidiennes d’un secrétariat (standard, rédaction de courriers, création/mises à jour de documents, …)