Amélie GAGET

Relais RH site :

- gestion des intérimaires : recrutement, contrats, suivi de mission, relations avec les ETT, etc.
- administration du personnel : suivi et corrections des éléments variables de paie, contrats, DUE, attestations de salaires, AT, etc.
- missions transverses : veille juridique, rédaction accords, etc.

Poste très polyvalent dans le cadre d'une mise en place d'un relais RH sur un site en pleine croissance.

Poste généraliste permettant de gérer de multiples missions :
- Formation : gestion des entretiens annuels d'évaluation permettant ensuite l'élaboration du plan de formation, contact et sélection des organismes, organisation des différentes sessions de formation (plus de 4500 heures de formation réalisées en 2010), réalisation des dossiers de prise en charge OPCA, suivi des budgets et réalisation des tableaux de bord, présentation des bilans au CE.
- Handicap : pilote site de la mise en œuvre et du suivi de l'Accord National LCM en partenariat avec les IRP et le Médecin du travail, réalisation et suivi des dossiers de reconnaissance de la lourdeur du handicap
- Gestion du travail temporaire : recueil des besoins, participation aux recrutements, gestion des contrats, relations avec les différentes ETT, utilisation quotidienne du support E-flex (réalisation des commandes, suivi et envoi des heures, requêtes pour la réalisation des tableaux de bord)
- Communication interne : pilote du journal interne trimestriel, réalisation des annonces de recrutement interne, participation aux "infos paie" mensuelles
- Administration du personnel : réalisation des contrats/avenants/lettres de missions, DUE, gestion ponctuelle des déclarations AT.
- Support à la mise en œuvre d'un Accord GPEC : synthèses des Accords pour présentation aux salariés, réalisation des dossiers individuels pour le suivi des situations individuelles et des choix (départs, mutations), calcul des indemnités de licenciement, support administratif pour les différents courriers et l'organisation des entretiens
- Sécurité : gestion des formations caces, des autorisations de conduite, réalisation d'un projet pour la réalisation interne des formations, actrice de l'audit recensant les risques psychosociaux
- IRP : réalisation et suivi des tableaux de bord pour les réunions mensuelles du CE, réalisation ponctuelle des convocations, comptes-rendus et des procès verbaux des réunions DP/CE/CHSCT
- Droit social : veille juridique quotidienne, participation aux procédures disciplinaires, support à la résolution de problématiques juridiques, audit sur l'utilisation du crédit d'heures des IRP

Stage de 6 mois permettant la validation de mon Master 2.
3 principales missions confiées :
- Gestion de la formation : mise en œuvre du plan de formation à travers le contact avec les différents organismes, l'organisation des sessions, le suivi des besoins, la réalisation des dossiers de prise en charge OPCA.
- Communication interne : réalisation du journal interne trimestriel, audits et mises à jour des supports de communication
- Implication du personnel : organisation et suivi du processus des propositions d'amélioration, organisation des challenges trimestriels.
Ce stage fut l'occasion d'être le support du service à travers le suivi et le compte-rendu des entretiens annuels, la réalisation des supports relatifs aux IRP, la création et le suivi des dossiers administratifs, etc.

Stage de 3 mois permettant la validation de mon Master 1.
Très intéressée par la chasse des hauts profils, j'ai eu l'opportunité d'intégrer ce cabinet composé de deux consultants séniors intervenants dans notamment dans l'industrie (pharmaceutique, métallurgie) mais également dans la grande distribution ou dans le domaine bancaire.
Ce stage m'a ainsi permis de participer au processus de recrutement "classique" mais également par approche directe de cadres et de dirigeants :
- analyse des besoins
- identification des entreprises cibles
- approche des candidats
- participation aux entretiens de recrutement

Stage de 6 mois validant ma Licence Professionnelle GRH.
CALLEO est un cabinet de portage salarial qui en 2007 était en développement sur la France entière. A cette époque le statut des salariés portés restaient encore flou ce posait des problèmes de gestion et qui était un frein potentiel au développement du cabinet.
Ma mission pendant les 6 mois de stage était une mission très généraliste au sein du service RH :
- gestion de l'entrée des nouveaux salariés portés : DUE, dossiers administratifs, contrats
- développement des offres de formation : l'objectif du cabinet était de pouvoir offrir aux salariés portés une réelle possibilité de se former
- gestion de la facturation des missions et des recouvrements
- support pour la réalisation des paies
- développement des marchés du cabinet : réalisation de dossiers d'appels d'offres pour des recrutements et également pour des bilans de compétences

Support du service RH durant les congés d'été (3 mois) :
- gestion et correction des pointages
- réalisation des contrats, des DUE, des dossiers du personnels
- participation à l'élaboration de la paie
- réception et tri des CV
Une première expérience professionnelle qui m'a permis de confirmer mon attrait pour la gestion des Ressources Humaines.