Amélie LEGUAY

Chef de projet transversal au sein de la DRH

dont Baromètre social (Global People Survey), Référentiel Compétences, Annual Appraisal Analysis (AAA)

Mission pour implémenter la version mondiale de Taleo (outil de gestion et d’optimisation du processus de recrutement)à Luxembourg (site pilote) :
• Interface entre les utilisateurs (l’équipe Recrutement) et les experts partenaires (MOA, Organisation, IT, Compliance, Communication)
• Analyse des besoins et des process (as is et to be)
• Validation de la configuration fonctionnelle de l’outil
• Organisation et supervision des tests utilisateurs
• Priorisation des incidents et suivi de leur traitement par la MOA et Taleo
• Rédaction de la documentation associée au projet : procédure, outils (référentiel compétences, modèles de compte rendus d'entretiens, etc)
• Gestion du changement (plan de communication interne et externe, formation et coaching des recruteurs)

1)Chargée de Recrutement principalement pour la banque de financement et d’investissement et la banque de détail France et Etranger
• Récolte des besoins auprès des managers/Gestionnaires de carrière, aide dans la rédaction de leurs annonces
• Mise en ligne des annonces, analyse, sélection des CV et transmission aux opérationnels/Gestionnaires
• Entretiens d’évaluation des candidats français et anglophones
• Comptes rendus d'entretiens
• Feedbacks aux candidats par téléphone
• Debriefing des questionnaires de personnalité THOMAS
• Forums : briefing des opérationnels, sélection des candidats, supervision logistique

2) Responsable de l’équipe des stagiaires de l’équipe Recrutement de RHG (3 à 4 personnes) :
• Répartition des portefeuilles en fonction des besoins et profils
• Recrutement, accompagnement au quotidien (dont coaching, interface avec les interlocuteurs concernés en cas de difficulté), évaluation en fin de stage

1) Responsable de la gestion des Volontaires Internationaux en Entreprise (VIE)
Gestion de la mise en place du contrat jusqu'à l'orientation des VIE sortants en interne :
• Interface entre les équipes de BNP Paribas, les VIE et Ubifrance
• Information et conseil aux managers/RH accueillant des VIE sur tous nos sites à l'étranger
• Entretiens avec les VIE et suivi jusqu'à leur embauche éventuelle dans le Groupe à l'issue du volontariat
• Projets transverses afin d’harmoniser la gestion des VIE dans l'ensemble du Groupe, d’optimiser nos processus ainsi que le taux d’embauche des VIE

2) supervision fonctionnelle de 2 personnes, dont tutorat d’une apprentie : répartition des portefeuilles, formation, accompagnement, évaluation

Support dans la gestion des 350 collaborateurs de la Direction des Risques (embauche, mobilités, révisions rémunération, départs...)

Rôle d'interface entre la gestionnaire, les gestionnaires RH des autres métiers du groupe, les managers, les collaborateurs.

Création des outils de suivi/reporting de l'activité.

Au sein de la cellule Mobilité Internationale en création au sein de la DRH, assistant de la responsable de la cellule :
- Gestion des bases de données.
- Mise à jour du barême d'indemnités versées aux expatriés.
- Création de guides d'informations par pays à l'attention des expatriés et de leur famille.

Aide à la finalisation du module ‘Plan de formation’ d’HR Access, création du guide utilisateur, contribution au plan de formation.

Sélection des prestataires de déménagements, négociation, coordination et suivi facturation.
Suivi de la facturation des loyers des expatriés.
Gestion de la base de données 'expatriés'.

Création du guide utilisateur du module ‘Rémunération des dirigeants’ de PeopleSoft.
Support administratif de la responsable projet et de l’équipe.

Recueil d’informations sur le terrain, analyse des données statistiques, préconisations (stage dans le cadre de ma Maîtrise).