STILOW
- Assistante de Gestion Indépendante sur site ou à distance
2016 - maintenant
Prestations proposées par STILOW
Secrétariat classique et retranscription audio :
- Saisie et mise en page de courriers, rapports, dossiers, etc…
- Création/mise à jour de bases de données, tableaux, etc…
- Publipostage,
- Optimisation du classement et de l’archivage,
- Organisation des déplacements,
- Organisation de séminaires, soirées d’entreprise,
- Retranscription audio.
Gestion d’entreprise : Gestion/Finance – Ressources Humaines – Recrutement/Formation
- Gestion (lettrage et justification des comptes clients et fournisseurs, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, mise en paiement des factures fournisseurs, des cotisations sociales, des salaires, etc…),
- Préparation de tous les documents comptables pour le cabinet comptable,
- Transmission des éléments de paie à destination du cabinet comptable, contrôle des fiches de paie, etc…
- Gestion des CP, RTT, arrêts maladies,
- Contrôle et mise en paiement des notes de frais,
- Gestion des tickets restaurant, des visites médicales obligatoires, des élections du personnel, de l’actionnariat, etc…
- Mise en place des campagnes de recrutement,
- Sélection des candidatures, entretien individuel avec les candidats, etc...
- Gestion du dossier d’embauche du candidat (contrat de travail, mutuelle, prévoyance, DPAE, visite médicale, etc…),
- Gestion des demandes de formation du personnel (inscription, demande de prise en charge auprès de l’OPCA, etc…),
- Gestion des dossiers des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, etc…
Assistance commerciale :
- Rédaction des contrats commerciaux,
- Saisie des bons de commandes/devis,
- Facturation,
- Gestion des relances clients.
Assistance aux appels d’offres :
- Téléchargement et analyse du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises),
- Réalisation du dossier de candidature en collectant les documents administratifs obligatoires,
- Réalisation du dossier d’offre selon votre chiffrage,
- Rédaction de votre mémoire technique,
- Envoi et suivi de la réponse.
ASTREA MANAGEMENT
- Assistante de Gestion
2005 - 2016
En étroite collaboration avec le cabinet comptable, gestion de la comptabilité des 5 sociétés du Groupe :
- Saisie de toute la comptabilité des sociétés du groupe ASTREA dans Quadratus et Ciel,
- Lettrage et justification des comptes clients et fournisseurs,
- Rapprochement bancaire,
- Déclaration de TVA,
- Mise en paiement des factures fournisseurs, des cotisations sociales, des salaires, etc…
- Facturation,
- Relance clients.
Gestion administrative du personnel :
- Centralisation des éléments de paie, contrôle et virement des salaires, etc...
- Gestion des visites médicales,
- Mise en paiement des charges et des cotisations sociales,
- Vérification et mise en paiement des notes de frais,
- Gestion des tickets restaurant,
- Gestion de toutes les demandes administratives des collaborateurs,
- Gestion du dossier d'embauche du futur salarié (contrat de travail, mutuelle, prévoyance, DPAE, visite médicale, etc...),
- Gestion des demandes de formation des collaborateurs (inscription, demande de prise en charge auprès de l'OPCA, etc...),
- Gestion des dossiers des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
Assistance administrative :
- Saisie et mise en page de courriers, rapports, dossiers, etc…
- Création/mise à jour de bases de données, tableaux, etc…
- Publipostage,
- Optimisation du classement et de l’archivage,
- Organisation de séminaires, soirées d’entreprise.
