Amélie Thibault

Rattachée à la responsable BU Brosses à dents, je prend en charge la gestion des approvisionnement des brosses à dents importées (Asie, Europe).

A ce titre, j'ai pour principales missions de :
- gérer les portefeuilles des commandes (suivi des stocks, préconisations et proposition de réassort, passation et suivi des commandes, suivi de production auprès des fournisseurs...),
- s'assurer du bon acheminement et de la réception de la marchandise dans le respect des termes de la confirmation d'achat: vérification documentaire, gestion du fret, des transports...,
- gérer les litiges ou anomalies de livraison et de facturation avec les fournisseurs,
- développer une relation quotidienne de qualité avec les interlocuteurs internes (équipes commerciales, logistique...)et externes (fournisseurs, transitaires...)

Gérer le flux de documents des approvisionnements import.

AXES DE LA MISSION

1.Transport et suivi des marchandises : tracking

- Suivi de l’acheminement des marchandises de leur point de départ à leur livraison entrepôt
- Interface avec les transitaires : Suivi, relance et mise à jour des outils tracking
- Contrôle des coûts de transport (vérification des factures transports)

2.Gestion des douanes

- Organisation, réalisation et suivi des classements douaniers
- Gestion des flux documentaires douaniers, Suivi, relance des docs Imports auprès des fournisseurs et envois des docs après contrôle à notre déclarant.
- Relance auprès des fournisseurs pour obtenir des docs conformes aux recommandations de douanes françaises

3. Audit externe (transitaires) et interne (achats) pour vérifier et voir l'évolution des anomalies qui ralentissent l'efficacité de la chaine logiqtique import.

- Création des expéditions
- Coordination des enlèvements et des instructions aux chauffeurs
- Suivi des envois
- Contact avec les clients pour préciser les dates d’enlèvement et de livraison

Mise à jour du fichier client (ciblage ; qualification)
Prospection téléphonique

- Etablissement et remise de devis transports (calcul de prix, plan de chargement, plan de transports…)
- Relance auprès des clients suite à ces devis.
- Réception et transmission des appels entrants (clients et fournisseurs) auprès des différents services internes.
- Utilisation et enrichissement de l’outil informatique interne (Run de facturation à la décade)
- Elaboration des offres commerciales

Service Marketing : Etudes de marché (recherches de concurrents…)dans tous les hypermarchés de Prague
Service Import : Traitements administratifs

Traduction en anglais de documents techniques
Gestion des commandes