Anais Charuel
Archiviste, Archives municipales de Nancy
Ma formation et mes expériences dans le domaine de l’information spécialisées dans le domaine culturel et numérique me permettent de maîtriser des compétences autour du service à l’usager (établir les besoins et y répondre), des techniques de communication et du traitement de l’information (organiser ses connaissances, gérer le contenu et sa diffusion), de la documentation (gestion d’un service), de l’archivage (papier et électronique) et des outils numériques (application métier, outils bureautiques et PAO).
J'ai acquis de solides bases en INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE et recherche à présent un emploi dans ce domaine de compétence.
Mon parcours m’a doté de trois qualités majeures : la rigueur, l’esprit de synthèse et la polyvalence.
Je maîtrise aujourd'hui diverses aptitudes :
- Information et documentation : analyser des besoins (pertinence des informations), rechercher et se tenir informer (opérateurs booléens, site spécialisé), collecter (support papier et numérique), gérer (organiser) et diffuser de l’information ;
- Aptitudes analytiques, rédactionnelles et orthographiques : synthétiser, résumer, rédiger des comptes rendu, des documents référents de représentation de règles et/ou de centralisation de l’information, des lettres d’information ;
- Compétences documentaires : accueillir le public, cataloguer, classer et traiter un fonds, réaliser l’inventaire, rédiger des bibliographies, participer à la gestion du fonds documentaire (créer des notices, gérer les prêts et les retours) ;
- Compétences archivistiques : accueillir le public, sensibiliser et conseiller des services et les usagers, traiter des archives, présider la salle de lecture ;
- Internet et logiciels : veille (moteurs de recherche, flux RSS, alertes Google), outils collaboratifs (messagerie électronique, forum, communautés d'internautes, chat, wikis), GED (alimenter et mettre à jour un site Internet, un progiiciel), Arkhéïa, Clara, BCDI, Loris Word, Open Office, Powerpoint, Photoshop, Dreamweaver, Wordpress, Windows MovieMaker.
13 contacts2012 - 2013Responsable de la salle de lecture : conseil et orientation des lecteurs, rédaction et application du réglement, gestion du planning ;
Traitement de fonds : du classement au conditionnement en passant par la réalisation d'un plan de classement.
2011 - 2011- Rechercher et diffuser l’information utile dans le respect de la confidentialité des fonds à l’aide des progiciels Clara et Loris ;
- Identifier et rechercher les informations documentaires et des archives, les sélectionner et les mettre à disposition ;
- Réaliser la protection et l’identification des documents, et en contrôler l’état de conservation ;
- Enregistrer et suivre les prêts (inscription, prêt, retour).
2010 - 2010- Elaborer une base de données cartographique à l’aide de l’outil Mapinfo (progiciel SIG) ;
- Gérer, classer et suivre 1500 déclarations de territoire de chasse ;
2009 - 2010- Projet de mise en place d’une plateforme d’archivage électronique : assurer une veille technologique relative aux réglementations en vigueur, rechercher des informations, mettre en place et animer des réunions, rédiger des documents d’information ;
- Traitement de documents : établir un état des lieux de toutes les séries modernes et contemporaines concernant le secrétariat des assemblées. Cet état des lieux a permis de mettre à jour une incohérence chronologique entre les séries ;
- Présidente de la salle de lecture : accueillir, inscrire et renseigner les usagers dans leurs recherches.
2006 - 2009- Renseigner et conseiller la clientèle ;
- Réceptionner la marchandise ;
- Préparer la mise en rayon et mettre en rayon ;
- Rangement du magasin (rayons, cabines d'essayage).