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Anaïs BESSE (MARIE-SAINTE)

Rueil-Malmaison cedex

En résumé

Toujours en quête de challenges, j'aspire à assoir pleinement mes compétences dans le domaine des ressources humaines.
Au cours de mes expériences, j'ai acquis de solides bases en matière de management de la formation, de l'accompagnement des ressources humaines, du recrutement, de la gestion administrative du personnel et de la paie.
Dynamique, rigoureuse, impliquée je m'investis assidûment dans l'ensemble des missions qui me sont confiées.
Le travail en équipe, l'écoute, la pro-activité, la réactivité illustrent selon moi les qualités nécessaires à l'exercice de mon métier.

Mes compétences :
Capacité à conduire un projet RH
Gérer l'administration du personnel
Gérer les relations avec les centres de santé
Mener un entretien de recrutement
Maîtriser les rouges du système de rémunération
Mener une démarche d'audit social
Elaborer un plan de formation
Informatique -Bureautique
Maîtriser la législation du droit du travail
Paie
Déclarations sociales

Entreprises

  • Bristol-Myers Squibb - Coordinator Payroll, HR & ADP

    Rueil-Malmaison cedex 2016 - 2017 Administration du personnel
    Paie
    Analyses RH
  • Bristol-Myers Squibb, UPSA- Agen - Coordinator Payroll, HR & ADP

    2015 - 2016 Convention collective de l'industrie pharmaceutique

    Administration du personnel :
    - Attestations divers
    - Suivi des congés maternité/paternité
    - MAJ tableaux de bord

    Gestion des contrats jeunes
    - Contact privilégié des jeunes
    - Contact unique de l'OPCA, des CFA et des écoles
    - Établissements des contrats
    - Gestion financière

    Co-gestion de la communauté des jeunes You@bms : organisation d'ateliers, événements, reporting, planification

    Paie :
    - Entrées : création en paie sur SAP Global View / Affiliation mutuelle obligatoire et prévoyance
    - Vie du contrat : saisie et contrôle des variables de paie / changement de quotité de temps de travail / primes de fidélité / absences autorisées / awards / prime carburant / mutuelle / avantages divers / avances et acomptes
    - Gestion des arrêts de travail : saisie et suivi des absences sur l'outil interne GAT / établissement d'attestation de salaires
    - Sorties : STC (calcul / contrôle STC et établissement des documents de fin d'emploi : certificat de travail,APE, JSO, portabilité mutuelle...) / radiation ou portabilité

    Gestion mutuelle : Affiliations, modifications et radiations mutuelle pour l'ensemble des collaborateurs

    Recrutement : recherche de profils jeunes pharmaciens sur les réseaux sociaux professionnels

    Gestion du temps : corrections journalières sur l'outil Horoquartz - eTemptation.

    Management de projet : participation à des groupes de travail, création de template, accompagnement de transferts de compétences, formation, workshop
  • DR Aquitaine Pole Emploi - Gestionnaire RH et Paie

    2014 - 2015 Convention collective Pôle emploi
    Statut : CDD

    Gestion administrative du personnel (2800 collaborateurs)
    MAJ dossiers personnel sur People Soft
    Fiabilisation des données du personnel
    Rapprochement des effectifs et rationalisation
    Suivi de tableaux de bord RH
    Gestion et suivi de la cvthèque
    Rédaction et gestion des contrats de travail (cdi, cdd, mobilité)
    Saisie des arrêts de travail (maladie, maternité ...)
    Paie : calcul et saisie des heures supplémentaires et complémentaires
    Saisie de primes exceptionnelles et des promotions des agents
    Soldes de tout compte / portabilité mutuelle et prévoyance
    Calcul et saisie des primes relatives aux médailles d'honneur du travail
    Gestion des primes de transport
    Contrôle de paie : contrôle des éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes diverses...)

    Formation : recensement besoin en formation et inscription aux sessions de formation
  • Bourse de l'Immobilier - Assistante RH

    Bordeaux 2012 - 2013 Convention collective du secteur de l'immobilier

    Statut : salariée en contrat de professionnalisation d'un an

    Prise en charge administrative des nouveaux salariés (10 en moyenne/mois) : constitution des dossiers papiers et numériques, due, émission des contrats de travail, organisation visites médicales d'embauche...

    Gestion quotidienne du personnel (850 salariés)

    Chargée des relations avec les centres de santé (41 centres) : organisation des visites médicales, déclaration des effectifs, paiement des cotisations, préparation des reclassements de salariés en situation d'inaptitude,...

    Participation à l'organisation des élections professionnelles des Délégués du personnel et du Comité d'Entreprise : vérification des documents à destination des salariés, mise sous plis des bulletins de vote, des professions de foi ainsi que des notes explicatives du processus d'élections.

    Participation au dépouillement lors des élections professionnelles en qualité de 2ème assesseur du bureau de vote 1er collège Aquitaine

    Élaboration de tableaux de bord relatifs au suivi des visites médicales et à la gestion administrative salariale

    Formalisation du processus de traitement de l'inaptitude médicale en collaboration étroite avec le Correspondant Handicap : logigramme, descriptif des étapes, rappel du cadre légal..

    Gestion d'un projet d'amélioration de la formation professionnelle au sein de l'entreprise : création d'outils de management et d'évaluation, propositions de méthodes de pédagogie différenciées, optimisation financière, amélioration du suivi du parcours des collaborateurs...

    Élaboration d'un projet de plan de formation : bilans de la formation professionnelle 2012 et au 31.06.2013, propositions d'orientations, réalisation d'un plan de formation (planification, budgétisation, arbitrage, maillage de dispositifs, recherches...)

    Gestion de projet RH : optimisation du Processus de formation professionnelle
    Élaboration de nouvelles méthodes pédagogiques,
    Proposition de nouveaux modules de formation (ingénierie pédagogique)
    Évolution vers une formation multimodale
    Ingénierie financière de la formation,
    Création d'outils de suivi et d'évaluation de la formation professionnelle
  • Cetelem - Bnp Paribas Personal Finance - Conseillère clientèle

    2012 - 2012 Réception d'appels : vente de produits bancaires, vente de livrets d'épargne, vente d'assurance auto et autres produits de fidélisation ...
  • Cetelem - Bnp Paribas Personal Finance - Conseillère clientèle

    2012 - 2012 Réception d'appels : conseils client, vente de produits bancaires, assurance auto et produits de fidélisation type livrets épargne...

    Participation aux challenges entre CRC ...
  • APEF Bègles - Assistante Ressources Humaines

    2012 - 2012 Statut : Stagiaire.

    - Recrutement : analyse des besoins de la structure, émission d'offres d'emplois, tri CV, pré-entretiens téléphoniques, entretiens physiques, constitution des dossiers salariés (contrats, fiches de postes, administratifs...), entretiens "terrains", DUE,...

    - Gestion du personnel : planning, organisation des formations obligatoires, suivi du personnel chez les clients... états préparatoires, gestion des congés payés, gestion arrêts du travail...rupture conventionnelle...
  • Cetelem - BNP Paribas Personal Finance - Auxiliaire de vacances - Conseiller clientèle

    2011 - 2011 Réception et émission d'appels, conseils à la clientèle, vente de produits bancaires et de fidélisation...
  • Cetelem - BNP Paribas Personal Finance - Auxiliaire de vacances - Conseiller clientèle

    2011 - 2011 Réception et émission d'appel, conseils à la clientèle, vente de produits bancaires et produits de fidélisation (épargne, assurances, prévoyance)...
  • Groupe Fontaine - Aide comptable

    2009 - 2009 Traitement des factures, relances clients, traitements écritures comptables, traitements des paies, réception règlement, déclarations fiscales (IS), aide à la réalisation de budgets prévisionnels
  • SPAG (Sécurité Privée Antilles Guyane) - Groupe Fontaine - Secrétaire, aide comptable

    2008 - 2008 Traitement de textes, édition de factures, relance clients, traitement des paies, réception physique et téléphonique (clients, salariés), édition contrats de travail, contrats de prestations (agents de sécurité, mise en place de matériels de télésurveillance), aide à la rédaction d'appels d'offres, actions commerciales...
  • AF Participations - Groupe Fontaine - Stagiaire Directeur Administratif et Financier

    2008 - 2008 STATUT : Stagiaire
    Réalisation de documents financiers prévisionnels, supervision des comptables de la société, relations étroites avec partenaires financiers de la structure, recrutement directeur des filiales du groupe...
  • AF Participations - Groupe Fontaine - Secrétaire

    2007 - 2007 Traitement de textes, réception téléphonique, classement, rangement, traitement des paies
  • AF Participations - Groupe Fontaine - Secrétaire

    2006 - 2006 Traitement de texte, réception téléphonique, classement, organisation, traitement des paies...

Formations

  • GRETA DE BORDEAUX/ LYCEE VICTOR LOUIS

    Bordeaux 2014 - 2014 Techniques de paie
  • Cesi

    Blanquefort 2013 - 2013 Master 1 - titre niveau 2 RNCP
  • Rise

    Bordeaux 2011 - 2012 Master 1 - Management et stratégie d'entreprise

    Ecole de commerce
  • Université Bordeaux 4 Montesquieu

    Bordeaux 2009 - 2011 Licence AES
  • UNIVERSITE DES ANTILLES ET DE LA GUYANE DE LA MARTINIQUE UAG (Schoelcher)

    Schoelcher 2008 - 2009 1ère année de Licence économie et gestion parcours aménagement du territoire
  • LYCEE SCHOELCHER

    Fort De France 2006 - 2007 baccalauréat ES

    Economie et Social

Réseau

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