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SAS @pex
- Gestionnaire de paie
2016 - maintenant
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France Boissons
- Gestionnaire RH en alternance
Rueil-Malmaison
2015 - 2016
Administration du personnel et de la paie :
- Élaboration des contrats de travail et avenants, attestations,
- Réalisation du suivi des embauches (création dossier, annuaire, suivi docs...),
- Constitution du dossier administratif des salariés,
- Gestion de la relation avec la complémentaire santé/prévoyance,
- Relation avec la médecine du travail
- Gestion des absences (maladie, AT => déclaration et suivi),
- Récolte des éléments variables de paie,
- Suivi des soldes de tout compte,
- Gestion des saisies sur salaire,
- Réception et distribution des TR
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ISOPRO SECURITE PRIVEE
- Assistante administrative et RH
2015 - 2015
RH - ADMINISTRATION DU PERSONNEL:
Gestion des arrêts de travail, maternité, déclaration, dossiers CPAM, relevé AT
Gestion DUE et contrats de travail,
Planification des visites médicales
Gestion administrative des entretiens disciplinaires
Gestion logistique des élections professionnelles
ADMINISTRATIF / COMMERCIAL;
Accueil physique et téléphonique
Gestion courrier
Classement
Archivage
Élaboration de devis
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R&R Ice Cream
- Assistante planification (Supply Chain)
2015 - 2015
Suivi des stocks d'emballages et passage de commande avant rupture en fonction du prévisionnel de vente.
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ALU2V
- Assistante commerciale
2014 - 2014
Élaboration de devis
Gestion des factures clients et fournisseurs
Organisation des rdv de la direction
Suivi règlements clients et fournisseurs
Accueil téléphonique, gestion courriers et mails
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CEVA SANTE ANIMALE
- Assistante Service Politique Commerciale
2014 - 2014
Mise sous pli, après publipostage des chèques de remises de fin d'année aux clients tels que vétérinaires, cliniques vétérinaires...
Mise à jour de la base de données produits suite à un changement de logiciel.
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CEVA SANTE ANIMALE
- Assistante Service Marketing
2013 - 2013
Suivi budgétaire
Organisation des réunions et séminaires force de vente
Assistanat du service (réunions, déplacements, courrier, téléphone...)
Gestion et classement des contrats fournisseurs et partenaires
La gestion des outils marketing avec les chefs de produits : relation avec les fournisseurs pour la conception et l'impression des aides de ventes, vérification des commandes de documentation des délégués commerciaux
Support technique téléphonique de première intention pour les clients (ASV, vétérinaires,...) avant un éventuel renvoi vers un responsable technique.
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CEVA SANTE ANIMALE
- Assistante Service Documentation
2012 - 2013
Commande des documents scientifiques pour les collaborateurs de Ceva à Libourne ainsi que pour les collaborateurs des filiales étrangères.
Enregistrement des documents scientifiques dans une base de données.
Bulletinage, classement et archivage des revues scientifiques.
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CEVA SANTE ANIMALE
- Assistante Service Préclinique
2012 - 2012
Vérification des données endommagées des études pré cliniques archivées
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CEVA SANTE ANIMALE
- Assistante Affaires Réglementaires
2012 - 2012
Suivi de la réalisation des mock-up (maquettes des notices de médicaments) en relation avec les filiales étrangères et le service de la PAO, en vue de la commercialisation d'un médicament.
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CEVA SANTE ANIMALE
- Assistante Assurance Qualité
2011 - 2012
Gestion et diffusion des procédures et formulaires d'enregistrement de la R&D
Assistanat du service : réunions, déplacements, courriers, téléphone
Suivi des formations des membres du service
Création de plusieurs Google Sites dans le but de partager des données entres les différents services de la R&D
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Paprec Group
- Assistante administrative et facturation
Guyancourt
2009 - 2011
Gestion de la facturation clients (volume de 300 à 400 factures mensuelles)
Assistanat du service : réunions, déplacements, courriers, téléphone...
Suivi de tableaux de reporting mensuels
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Paprec Group
- Assistante logistique
Paris
2008 - 2009
Prise en compte de demande de collecte de la clientèle (mail et téléphone)
Gestion des plannings des chauffeurs
Gestion de prestataires logistiques
