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Anaïs TONIN

LES PENNES MIRABEAUX 13170

En résumé

Mes compétences :
Droit social
Formation
Ressources humaines
Management

Entreprises

  • Monster - Chargée de Ressources Humaines

    2015 - maintenant
  • Soleil Vacances - SOFISOL - Responsable Ressources Humaines

    2014 - 2015 - Contrôle et élaboration des états préparatoires des salaires de l'ensemble du personnel (saisie des éléments variables, contrôle des bulletins de salaire, émission des paiements (250 BS/mois en activité maximale)
    - Suivi des budgets de masse salariale de l'ensemble des exploitations
    - Administration du personnel : Élaboration des contrats, avenants, et attestations, préparation et envoi des documents de fin de contrat, demandes de prise en charge chômage partiel auprès de la DIRECCTE, etc.
    - Supervision du respect de la législation sociale du travail et des procédures
    - Support auprès des Directeurs sur les questions sociales
    - Gestion des contentieux (en relation avec les avocats) : suivi des dossiers disciplinaires, vérification des conclusions, avertissements, mises à pied, procédures de licenciement pour faute (grave et lourde), conciliations aux prud'hommes, etc.
    - Recrutement : annonces, entretiens, sélections, intégrations, montages de dossiers CUI-CUE, forums emploi, etc.
    - Formation : recueil des besoins, choix des organismes de formation, demande de prise en charge auprès de l'OPCA
    - Suivi de la gestion du temps : heures supplémentaires et plannings (logiciel OCTIME)
    - Divers : gestion administrative des propriétaires sur les différents hôtels/résidences
  • Printemps - Adjointe Responsable Ressources Humaines

    Paris 2012 - 2014 - Recrutement (publication d’annonces, sélection, entretien, intégration…)
    - Administration du personnel (visites médicales, gestion des absences, gestion des dossiers du personnel, déclarations légales,
    formation, suivi budgétaire du personnel…)
    - Support auprès des opérationnels (managers, CODIR…) : juridique, logiciel, recrutement…
    - Gestion des effectifs et suivi frais de personnel : reporting siège, préparation des budgets et visées…
    - Gestion des intérimaires (management, planning, vérification des contrats, relations avec les agences… (20 ETP par mois)
    - Relation avec les IRPs : Préparation et support lors des réunions CHSCT, C.E, DP, organisation des élections (Mars 2014)
    - Organisation d’évènements internes : scénographie, sélection des prestataires, management…
    - Communication interne : Newsletters, création de supports de communication, animation interne…
    - Mise à jour des bases de données et utilisation de système d’information de gestion du personnel (SAP & GESTOR)
    - Développement ressources humaines : satisfaction interne (analyse questionnaire et plan d’action), outils reporting et statistiques…
  • T.G.M - Secrétaire et mission en Ressources Humaines

    2011 - 2011 - Secrétariat : devis, accueil téléphonique, assistance des associés
    - Mise à jour des outils de communication : site internet, logo, carte de visite
    - Présélection des nouveaux apprentis et intérimaires, contact avec le C.F.A et agences d’intérim, gestion des rendez vous auprès de la médecine du travail, gestion des arrêts maladies et accidents du travail
  • Orange France Télécom - Chargée d’assistance Orange Business Service

    Paris 2008 - 2010 - Conseil auprès des clients Entreprises
    - Assistance téléphonique dédiée (Blackberry, Clé 3G...)
    - Mise en place de projet : création d’espace de repos : gestion de budget, animation de réunion et d’atelier,
    négociation, communication interne, définition et analyse des besoins…)
    - Participation journée de recrutement des nouveaux apprentis (présentation du poste et du call center, réponses aux questions)

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