-
XL Airways France
- Chargée de Ressources Humaines
Tremblay-en-France
2015 - maintenant
Gestion de la formation professionnelle :
_ Mettre en œuvre de la réforme de la formation et de son financement : mise en place du Compte Personnel de Formation (CPF), de l'entretien professionnel et de l'entretien annuel d'évaluation, accompagnement auprès des Responsables, des salariés et communication en ce sens...
_ Elaborer le plan de formation en accord avec les axes stratégiques de la Direction,
_ Gérer les formations : Inscription aux stages, montage des dossiers individuels, tenu du budget de formation, mise en place des dossiers de prise en charge, assurer les relations avec l'OPCA,
_ Préparer les documents relatifs à la formation au Comité d'Entreprise,
_ Effectuer les déclarations légales : taxe d'apprentissage, paiement auprès des organismes collecteurs (CIF, Professionnalisation),
_ Tenir le calendrier des obligations légales de la formation.
Gestion du recrutement et des compétences :
_ Réaliser le processus de recrutement (CDI, CDD, apprentis et stagiaires),
_ Elaborer la description du poste à pourvoir en accord avec le Responsable de service,
_ Elaborer ou mettre à jour les fiches de poste,
_ Diffuser l'offre en interne (intranet, affichage) et/ou en externe,
_ Gérer la CV thèque : répondre aux candidats, gérer un vivier...
_ Entretiens de recrutement : pré qualification téléphonique, entretiens en face à face, sélection des candidatures.
_ Gérer les contrats en alternance et les stagiaires (relations écoles, rédaction des contrats et conventions, suivi des absences...).
En lien avec la Responsable Gestion du Personnel :
_ Gestion du personnel entrant et sortant (contrats de travail, avenants, déclaration Urssaf...),
_ Suivi des dossiers du personnel (déclaration AT...),
_ Contrôle de factures sur logiciel comptable (ANAEL),
_ Rédaction de courriers et attestations diverses.
-
Editis
- Assistante ressources humaines
Paris
2012 - 2014
Préparation et mise en œuvre des plans de formation sur l'ensemble du pôle littérature - 6 sociétés (500 salariés) :
_ réflexion, conception et mise en œuvre des plans de formation en lien avec les enjeux stratégiques de l'entreprise,
_ analyse des besoins,
_ organisation des formations inter/intra,
_ recherche de formations,
_ conseils auprès des salariés,
_ suivi des demandes de DIF, Bilan de compétences, CIF, VAE,
_ inscription des salariés,
_ gestion des documents administratifs,
_ réalisation de reportings,
_ relations avec l'OPCA et les organismes,
Recrutement sur l'ensemble du pôle littérature :
_ réalisation du processus de recrutement des stagiaires et des apprentis (profils édition et support)
_ réception des besoins, diffusion des annonces, pré-qualification téléphonique, entretiens, sélection des candidats, validation de la période d'essai, intégration, reporting...
Participation aux actions de communication RH :
_ organisation d'évènements RH (vœux de la société, remise des médailles...), rédaction des messages de bienvenue, réalisation et mise en place d'une réunion d'intégration pour les alternants, suivi d'intégration, réalisation des bilans de fin de stage et apprentissage...
-
Thales
- Chargée de recrutement
Courbevoie
2011 - 2012
Recrutement des stagiaires (30) et Ingénieurs juniors en CDI (sourcing, rédaction et publication des annonces, pré-qualification téléphonique et entretiens de recrutement, suivi des candidatures et mise à jour des tableaux de reporting…)
Ø Organisation et participation à des évènements (Speed Dating de recrutement et forum école)
Ø Responsable de l’intégration des stagiaires (Organisation et animation d’une réunion d’accueil, rédaction d’un guide du stagiaire, entretien de mi-stage et fin de stage)
-
Orange
- Assistante Manager
Paris
2009 - 2011
Organisation de séminaires de formation pour des cadres et non cadres sur le management (sélection des candidats, création de badges, impression et mise en forme des documents pédagogiques, saisie des évaluations des participants…)
Ø Organisation logistique d’évènements (inscriptions des stagiaires à un parcours, contrôle de l’assiduité des participants, gestion de la base des données des participants…)
Ø Recherche de lieux, de prestataires restauration (choix des menus, réalisation des commandes et d’un plan de table, participation à des dîners officiels.
Ø Recrutement et formation d’une apprentie (recherche d’un nouveau partenariat écoles, pré-sélection des candidats, passation des entretiens, réalisation d’un plan de formation, formation et intégration…)
