Angélique LEFRANC

Le GCS Uni.H.A (Groupement de Coopération Sanitaire Union des Hôpitaux pour les Achats) regroupe les Achats de 54 hôpitaux publics français : les 32 CHU et 22 grands CH. Ecartant le modèle de la centrale d'achat, les familles d'achat sont réparties en 12 filières, dont la responsabilité est confiée à des "coordonnateurs" : pharmaciens ou directeurs d'hôpital, appartenant à un des établissements membres d'Uni.H.A.

J'ai assuré une mission transversale de coordination et de support auprès des Responsables-Coordonnateurs des différentes filières d'achat :
. Animation des espaces de travail collaboratif opérationnels ;
. Coordination et pilotage des filières ;
. Conseil et appui opérationnels aux filières ou segments délégués
. Définition et mise en œuvre des projets transversaux d’Uni.H.A : SI Achat
. Diffusion des bonnes pratiques Achat : outils et méthodes

. Recrutement, Formation et Management d’une équipe de 5 Acheteurs Industriels et 7 Responsables logistiques.
. Portefeuille achat 65 M€ (composants et assemblage)
. Sur une activité d’assemblage de vélos, gestion de la logistique amont / aval et planification de la production.
. Animation d’un panel de 60 fournisseurs basés en : France, Turquie, Pays Bas, Italie, Suisse, Portugal, Chine, Inde, Taïwan, Japon.

• Elaboration des prévisions de l’activité textile en terme d’objectifs, de budget, d’organisation et de moyens.
• Analyse détaillée des coûts, des frais ( cost killing ) et des stocks.
• Analyse mensuelle du compte de résultat, identification des écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions. Préconisation et suivi des plans d’action correctifs.
• Conception et réalisation des outils de suivi et d’analyse des indicateurs de performance économiques ( tableaux de bord ).

Mise en place d’une nouvelle organisation suite à la séparation des fonctions Achat et Approvisionnement : métiers, outils et formations.

. Management fonctionnel de 40 Responsables Approvisionnement / Planification : audits, ateliers de travail, suivi pro actif des indicateurs de performance. Formateur sur l’outil de procurement.
. Elaboration des programmes prévisionnels de production à moyen et long terme. Analyse du risque et Réservation des capacités industrielles.
. Etablissement des programmes d’approvisionnement en composants (MRP) dans un environnement international (Asie, Europe de l’Est, Afrique de nord).
. Organisation du traitement des commandes et suivi de l’avancement des plannings de livraison.

Achat de composants et de prestations de sous-traitance industrielle, sur des catégories de produits plastiques, matériaux composites et lunetterie. Portefeuille d’achat 3 M€.

. Prospection et évaluation des fournisseurs afin de garantir la rentabilité maximale sur les critères coûts / qualité / quantités / délais.
. Choix et mise en œuvre de la stratégie d’achat (make or buy), gestion de l’évolution du panel fournisseurs (France et Italie).
. Négociation et suivi de l’exécution des contrats.
. Audits sociaux et qualité des fournisseurs. Elaboration et suivi des plans de progrès.
. Elaboration des cahiers des charges et industrialisation des nouveaux produits.