ANITA PAPION DUCHATEAU

Gestion des Ressources Humaines du siège social (200 salariés : Dirigeants, mandataires sociaux, cadres, expatriés et impatriés) d'une entreprise française internationnale : 34 pays, 29 000 collaborateurs, 2300 points de vente.

Administration et Gestion du personnel : recrutement, contrat de travail, procédures disciplinaires, paie et charges sociales, particiation à la mise en place du nouvel SIRH (cahier des charges, tests, amélioration...), formation, budget masse salariale, suivi d'effectif, tableaux de bord sociaux, reporting RH, communication interne et relations sociales, préparation et participation aux réunions avec IRP,...

Gestion du projet d’acquisition etd’implémentation d'un nouveau Système d’Informations RH pour 1 200 collaborateurs dont 250 fonctionnaires.

Audit fonctionnel de l'existant en matière de Paie, GTA, GPEC, Formation, etc... : études, analyses des pratiques RH en fonction d’accords d’entreprise et convention collective.

Rédiger et valider le cahier des charges technique du SIRH dans le cadre d'appel d'offre d'un marché public. Récevoir, étudier, analyser les dossiers des différents candidats. Présenter le choix final devant la commission d'attribution des marchés. Mettre en place, préconiser les solutions, paramétrer et participer à l’implémentation du SIRH : tests, recettes, comité pilotage, suivre et améliorer le SIRH, accompagner le changement et former les utilisateurs.

Gestion de projet d’acquisition et/ou d’implémentation de Systèmes d’Informations RH : (sociétés clientes de 300 à 20 000 salariés)

- Audit fonctionnel : études, analyses des pratiques de gestion du personnel, de paie, déclarations sociales, et des statistiques sociales en fonction des accords d’entreprise ou conventions collectives (commerce de gros, tourisme, 3 «D», métallurgie, transport routier, transport de voyageur, collectivité territoriale, SA et Coopérative HLM …)
- Rédaction et validation du cahier des charges du SIRH
- Préconisation de solutions, paramétrage et aide à l’implémentation du SIRH retenu : tests, recettes, suivi et amélioration du produit,
- Formation des utilisateurs.

- Recrutement et intégration des collaborateurs : recueil des besoins, rédaction et diffusion des offres, sélection et entretien avec les candidats, conseil auprès des opérationnels, benchmark sur les rémunérations, coordination des prestataires, reporting et suivi des recrutements, rédaction des contrats de travail, suivi administratif
- Gestion de la formation (plan, administration, relations OPCA, conseil, organismes de formation) et de la taxe d’apprentissage.
- Supervision des opérations de paie, traitement des paies particulières, calcul d’éléments variables de rémunération, Cotisations sociales mensuelles, trimestrielles et/ou annuelles, accueil des contrôleurs URSSAF et Commissaires Aux Comptes et veille sociale.
- Réalisation du budget annuel de la masse salariale,
- Tableaux de bord de gestion et de suivi de l’activité du personnel (- Déclarations et reporting obligatoires (Bilan Social, Déclaration des travailleurs handicapés, DMMO, Enquête ACEMO …)
- Communication interne et relations sociales,

Réalisations Professionnelles :
- Gestion Prévisionnelle des Emplois : identification et définition des postes, classification, grille emploi cible, mise en place d’une grille des salaires par niveau et métier ainsi que d’une grille de compétences.
- Création d’un formulaire d’entretien annuel d’évaluation, formation des utilisateurs, suivi et analyses des entretiens.
- Renégociation, mise en place et suivi d’une nouvelle mutuelle et prévoyance.
- Mise en place et suivi des accords sur la Réduction du Temps de Travail, sur la mise en place d’une prime d’intéressement.

Assistante de Direction auprès du Directeur Commercial :

Assistanat classique du Directeur Commercial, Gestion du personnel et organisation des formations.

Assistanat du Directeur Technique et Commercial, gestion du personnel, acheteuses pour certains produits (vérin et centrale hydraulique, travaux de tôlerie et mécanique, matériel électrique, ...), suivi et organisation du SAV, rédaction des devis de réparation ou de vente de matériel, facturation et suivi des encaissements (enregistrement des écritures pour le cabinet comptable).