Anna BRIEND

200 salariés – 6 entités

· Paie :

Préparation, calcul, contrôle des paies et des soldes de tout compte – gestion des entrées en paie.

· Administration du personnel :

Gestion des entrées (déclaration unique d’embauche, affiliation des collaborateurs à la mutuelle, gestion des dossiers mutuelle, création de bases de données « mutuelle », visite médicale) – gestion mensuelle des soldes CP et RTT – calcul des revenus pour la participation, déclaration des arrêts maladie et traitement des IJSS.

350 salariés - 4 filiales

· Recrutement :

Rédaction et diffusion des offres de stage à pourvoir en interne, analyse et sélection des candidatures, participation aux entretiens et au processus de décision finale.

· Formation :

Mise en place et gestion du plan de formation, intégration des nouveaux modes d’accès à la formation (plan, DIF, CIF, période de professionnalisation), préparation des supports pour présentation au CE, suivi du budget, bilan annuel, déclarations fiscales (2483/2486)
Médiation avec les organismes de formation et inscriptions des salariés. Gestion de la facturation

· Gestion administrative des effectifs :

Création des dossiers « nouveaux entrants » et gestion globale des entrées (visite médicale, Déclaration Unique d’Embauche, fiche d’intégration interne des salariés). Suivi de tableaux de bord,gestion et suivi des intérimaires (budget, contrats, facturations)

· Secrétariat courant

· Aide au secrétariat de l’équipe commerciale

· Assistance au service Comptabilité et au service du Personnel