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Anna VIGLIANI

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Project
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
ARIA

Entreprises

  • Allimand - Assistante Ressources Humaines

    2017 - maintenant
  • Le Groupe La Poste - Gestionnaire Ressources Humaines Coliposte

    Paris-15E-Arrondissement 2015 - 2016 o Gestion et suivi du personnel à l’aide de Horoquartz : suivi des absences, préparation des éléments de la paie, ventilation des heures supplémentaires, éditions et travaux divers

    o Gestion administrative de la population RH du site

    o Reporting, réalisation des requêtes et des tableaux de bord RH (fin de mois, Bonus, dette sociale etc)

    o Gestion de l’activité comptable du site sur SAP Logon

    o Communication sur le site

    o Gestion et suivi des dossiers d’offres sociales
  • Efitam - Asisstante Ressources Humaines

    Beauchastel 2013 - 2014 Recrutement :

    o Recrutement sur des postes Atelier et Cadre (intérim, CDD, CDI, stage, alternance)
    - analyse de besoins, rédaction et diffusion des offres, sourcing et tri des candidatures
    - entretiens, visite des ateliers, réponses aux candidats, propositions des contrats, accueil
    - contact avec les agences d’intérim, relevés d’heures, gestion des contrats, négociations
    - contact avec les écoles, gestion et suivi des conventions de stage et des contrats d’alternance
    o Mise en place et suivi des embauches des jeunes en emploi d’avenir en relation avec les Missions locales
    o Rédaction des fiches de missions et de responsabilités
    o Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel

    Formation :
    o Recueil et suivi des besoins en formation, planification des actions de formation
    o Relations avec les organismes de formation, l’ADEFIM, le Pole Emploi, les Missions locales
    o Mise en place des démarches de formation Pole Emploi: POE, AFPR, emplois d’avenir
    o Suivi budgétaire et administratif (devis, conventions, contrôle facturation)
    o Formation interne : Rédaction des fiches de formation interne 2014 (analyse des postes, élaboration des programmes des formations)
  • Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale de la Drôme - Adjoint Administratif

    2013 - 2013 Gestion des arrêts maladies, absences, congés, remplacements. Gestion administrative des dossiers
  • Société BIOMET SAS - Assistante Administrative

    2011 - 2011 Gestion du standard, gestion des heures de travail
  • BIOMET SAS - Stage

    Valence 2011 - 2011 Stage «Travaux d’Observatoire des métiers» - GPEC

    o Conception des fiches métiers de l’ensemble de l’entreprise
    o Création de la cartographie des métiers
    o Gestion du personnel : Tableaux de bord RH, reporting, relevés d’heures, arrêts maladies, DUE.
    o Recrutement : diffusions des offres d’emploi, réponses aux candidats
  • 40-30 - Assistante des Ressources Humaines

    Seyssinet 2010 - 2010 Gestion administrative du personnel, rédaction des contrats de travail, DUE, gestion des absences.
  • 40-30 - Stage

    Seyssinet 2010 - 2010 Stage «Création d’une fiche d’évaluation annuelle du personnel»

    o Création d’un support d’évaluation
    o Gestion administrative du personnel
    o Reporting, Tableaux de bord RH
    o Rédaction/diffusion des offres d’emploi
    o Sourcing des candidats
    o Bilan des formations internes et externes

Formations

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